Versionshistorie & Änderungsprotokoll

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Update-unabhängige Anpassungen

Veröffentlichungsdatum: 27.02.2024

  • Schrittweiser Rollout der neuen Online-Terminbuchungsansicht

 

Update-unabhängige Anpassungen

Veröffentlichungsdatum: 19.02.2024

  • Neues Gutschein-Dashboard unter Manager > Berichte > Gutscheine

 

Update-unabhängige Anpassungen

Veröffentlichungsdatum: 22.01.2024

PhorestPay-Funktionen für die Schweiz

  • Einrichtung kann unter Manager > PhorestPay gestartet werden
  • Neue PhorestPay-Ansicht unter Manager > PhorestPay (inkl. Auszahlungsübersicht, Transaktionsübersicht, Einstellungen)
  • PhorestPay Transaktionsbericht unter Manager > Berichte > Transaktionen > PhorestPay Bericht

  • Online-Gutscheine: Einstellungen unter Manager > Online > Gutscheinverkäufe
    • Farbe der Online-Gutscheine ist die Kernfarbe, die unter Manager > Online > Online-Buchung angegeben wurde
    • Gutschein-Logo ist das Salon-Logo, das unter Marketing > Willkommens-Email hinzugefügt wurde.

  • Online Shop: Einstellungen unter Manager > Online Shop (Artikelverwaltung, Bestellübersicht, Aktionen, Einstellungen)

  • Anzahlungsfunktion:
    • Online-Anzahlungen: Einstellungen unter Manager > Online > Online-Anzahlungen
    • Anzahlungen vor Ort: Im Kundentermin im Kalender > Termin öffnen > unten im grünen Banner “Anzahlungsoptionen” > Kartendetails hinzufügen oder bereits gespeicherte Kartendetails verwenden und Zahlung abschließen.

  • PhorestPay Kartenterminal: Konfiguration unter Manager > PhorestPay > Einstellungen
    • Dort kann auch das Trinkgeld-Fenster aktiviert und eingestellt werden. Die Trinkgeld-Erinnerung wird nur dann am Terminal angezeigt, wenn im Kassenbildschirm noch kein Trinkgeld eingegeben wurde.
  • Kartenloses Bezahlen:
    • Kartendaten über das PhorestPay Kartenterminal erfassen: Bei jedem Bezahlvorgang mit dem PhorestPay Terminal können die Kartendaten in der Kundenkartei hinterlegt werden. Diese Funktion ist am PC und in PhorestGo 2.0 nutzbar.
      • Mit Bezahlvorgang: Nach Auswahl der Zahlungsoption im Kassenbildschirm, den Haken bei “Kartendetails speichern” setzen, danach Auflegen/Einstecken der Karte am PhorestPay Terminal
      • Ohne Bezahlvorgang: Kunden > In die entsprechende Kundenkartei > Kundenkonto > unter “Zahlungskarten” Karte hinzufügen
    • Kartendaten über eine geleistete Anzahlung vor Ort erfassen: Im Kundentermin im Kalender > Termin öffnen > Anzahlungsoptionen > Kartendetails hinzufügen und Zahlung abschließen. Für langristige Speicherung Kund:in um Erlaubnis bitten und Regler auf “Ja” schieben
    • Kartendaten über eine geleistete Online-Anzahlung erfassen: Wenn bei einem online gebuchten Termin eine Anzahlung erhoben wird, geschieht die Speicherung der Kartendaten automatisch, sofern der/die Kund:in den AGB zugestimmt hat.
    • Trinkgeld-Fenster: Wenn ein:e Kund:in mit gespeicherter Karte bezahlt und im Kassenbildschirm kein Trinkgeld eingetragen wurde, kann ebenfalls optional eingestellt werden, dass auf dem Terminal die Trinkgeld-Erinnerung erscheint.
    • Neuer PhorestPay Button als Zahlungsoption: Wenn Kartendaten hinterlegt wurden, kann der grüne PhorestPay Button im Kassenbildschirm als Zahlungsoption ausgewählt werden.

 

Update 8.4.54

Veröffentlichungsdatum: 15.01.2024

  • Während einer Transaktion ist der Button "Abbrechen" in Phorest jetzt für PhorestPay-Transaktionen deaktiviert, sobald die Transaktion auf das PhorestPay-Kartenterminal übertragen wurde. Dies gewährleistet einen erfolgreichen Zahlungsabschluss.
  • Zudem können aktive Transaktionen jetzt durch Drücken der ESC-Taste abgebrochen werden (bisher hat die ESC-Taste nur das Popup-Fenster der aktiven Transaktion geschlossen). Die ESC-Taste ist jedoch deaktiviert, sobald die Transaktion auf das PhorestPay Kartenterminal übertragen wurde.

 

Update-unabhängige Anpassung

Veröffentlichungsdatum: 18.12.2023

  • Neue Meldungen zu Stripe-Kontoeinstellungen, diese werden unter Manager > PhorestPay angezeigt und zeigen Infos zum Status des Stripe-Kontos und ob Transaktionen und Auszahlungen eingeschränkt oder aktiv sind.

 

Update-unabhängige Anpassungen im Rahmen der Winter-Kollektion

Veröffentlichungsdatum: 04.12.2023

  • Trinkgeld-Fenster am PhorestPay Kartenterminal kann nun eingestellt und individualisiert werden
    • Bei Zahlung mit Karte am PhorestPay Kartenterminal
    • Bei Zahlung mit gespeicherter Karte (Funktion "Kartenloses Bezahlen")
    • Individualisierbar mit festen und prozentualen Trinkgeld-Beträgen
    • Einstellungen unter Manager > PhorestPay > Einstellungen
  • Anzahlungen im Geschäft (also telefonische Anzahlungen oder Anzahlungen vor Ort) nun mit PhorestGo 2.0 möglich, auch mit neuer Karte
    • Termin in PhorestGo 2.0 öffnen > Weitere Optionen > Anzahlung einziehen
  • Übersicht "Meine Bewertungen" in PhorestGo 2.0
    • Im Seitenmenü Meine Performance > Meine Bewertungen
    • Die Funktion sollte automatisch in PhorestGo 2.0 verfügbar sein, ansonsten kann die neueste App-Version von PhorestGo 2.0 im App Store/ Google Play Store heruntergeladen werden
  • Neuer PhorestPay-Bericht unter Manager > Berichte > Verkaufsberichte

 

Update-unabhängige Anpassungen

Veröffentlichungsdatum: 09.11.2023

  • Digitale Beratungsformular: 
    • Es können nun flexibel nach Bedarf weitere Formulare manuell zu einem Termin zugewiesen werden. Dies ist sowohl in Phorest Desktop als auch in PhorestGo möglich. Zur Anleitung

    • Vollständige Formulare können nach dem Ausfüllen nun automatisch als Kopie an Kund:innen verschickt werden. Dies ist möglich über Email und SMS. Zur Anleitung

    • Es ist nun möglich, über eine zusätzliche Zugriffsberechtigung zu definieren, wer über PhorestGo ausgefüllte Formulare ansehen kann: Manager > Zugriffsrechte & Lizenzen > Phorest Go App > Kundenformulare > Ausgefüllte Beratungsformulare ansehen

    • Das Layout des Bereichs "Beratungen & Formulare" wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet.

 

Update 8.4.52

Veröffentlichungsdatum: 31.10.2023

  • Trinkgelder bei Transaktionen über PhorestPay, bei denen Anzahlungen und/oder aufgeteilte Kartenzahlungen enthalten sind, werden jetzt auf der Grundlage des Gesamtbetrags und nicht des Restbetrags berechnet.
  • Problem mit PhorestPay-Rückerstattungen wurde behoben, das bei manchen PhorestPay-Transaktionen mit mehreren Zahlungsarten (einschließlich Kreditkarten) auftrat.
  • Wenn bei einer Kundentransaktion ein Rabatt über eine Kundenkategorie und ein Sonderangebot enthalten sind, wird nun der höhere der beiden Rabatte angewandt.
  • Problem mit Datev-Exporten wurde behoben, das auftrat, wenn der Export eine Anzahlungsrückstattung über PhorestPay enthielt.

 

Update-unabhängige Anpassungen

Veröffentlichungsdatum: 11.10.2023

  • Logo auf Online-Gutscheine: Das eigene Logo kann nun unter Manager > Einstellungen > Online > Gutscheinverkäufe für das Design der Online-Gutscheine aktiviert werden.
  • Kartendaten über das PhorestPay Kartenterminal erfassen: Nun können bei jedem Bezahlvorgang mit dem PhorestPay Terminal die Kartendaten in der Kundenkartei hinterlegt werden. Dies geht entweder direkt über das Auflegen/Einstecken der Karte am Terminal oder manuell über das Profil des Kunden (wenn es keinen Bezahlvorgang gibt). Diese Funktion ist am PC und in PhorestGo 2.0 nutzbar.

 

Update-unabhängige Anpassungen

Veröffentlichungsdatum: 27.09.2023

  • PhorestPay: Auszahlungen von Transaktionen, die am Wochenende (Samstag + Sonntag) stattfinden, werden nun am Montag (statt am Dienstag) an das hinterlegte Konto überwiesen
  • PhorestGo 2.0: 
    • Inventurfunktion wurde überarbeitet: sie hat jetzt alle Funktionen, die die alte App hatte. Zusätzlich wurde die Oberfläche verbessert.
    • Foto-Portfolio wurde im Seitenmenü hinzugefügt

 

Update-unabhängige Anpassungen

Veröffentlichungsdatum: 05.09.2023

  • Datumsauswahl bei den Kundenberatungen: Kalenderansicht unter "Manager > Beratung & Formulare >Kundenberatungen"
  • Übertragung der Kundenquelle vom Standardformular in die Kundenkartei: Im Standardformular werden sieben Vorschläge von Kundenquellen im Drop-Down-Menü angeboten. Wenn davon eine ausgewählt wird, wird diese in die Kundenkartei unter "Wo hat der Kunde von uns gehört?" übertragen.
  • Umbenennung der "Facebook"-Kachel im Marketingbereich in "Willkommens-Email"
  • Ergebnisse von Email- und SMS-Kampagnen können nun direkt über die "Kampagnenübersicht" eingesehen werden.
  • Die Raumzuordnung kann nun auch nachträglich in Terminen geändert werden.
  • Drei neue Zugriffsrechte unter Manager > Zugriffsrechte > Manager > Mitarbeiter: PINs bearbeiten, Passwörter bearbeiten und Email-Adressen bearbeiten.
  • Anpassungen in PhorestGo 2.0:  
    • Im Einstellungen-Menü kann nun ausgewählt werden, wie der Rechnungsbeleg gedruckt wird: Für Bondrucker und Emailbeleg kann separat eingestellt werden: An, Aus oder beim Bezahlvorgang nachfragen (Erfordert Neustart der App, um Einstellungen-Menü zu sehen).
    • Die Dauer von Terminen kann im Kalender verändert werden, ohne den Termin zu öffnen: Halte länger auf den Termin und lasse los. Anschließend kann die Ende-Zeit gezogen werden.
    •  Im Kalender gibt es zusätzlich gestrichelte Linien, die die Orientierung für die Uhrzeit erleichtern.
    • Es wurde eine Schaltfläche im Terminkalender hinzugefügt, mit der man schnell Kundennotizen bearbeiten sowie vergangene Termine und Notizen einsehen kann. Die Notizen können direkt von dort kopiert werden.
    • Wenn man einen „alten“ Bericht erstellt, merkt sich PhorestGo 2.0 den Datumsbereich und bietet ihn beim nächsten Bericht wieder an (dies ging bereits in PhorestGo 1.0 und wurde nun in PhorestGo 2.0 übertragen).
    • Einige Berichte konnten nicht für einen zukünftigen Zeitraum ausgewertet werden. Dies ist nun möglich
    • Wenn bei den Öffnungszeiten bestimmte Tage als "Besondere Ausnahmen" gezeichnet sind, werden diese jetzt im Kalender ausgegraut angezeigt (dies ging bereits in PhorestGo 1.0 und wurde nun in PhorestGo 2.0 übertragen).
    • Anpassung der Fehlermeldung, wenn Teammitglieder in ihrem Profil versuchen, eine Email-Adresse einzutragen, die bereits in Verwendung ist. Der Text der Fehlermeldung ist nun aussagekräftiger.
  • Bei Änderung der Kundendaten (z.B. Email-Adressen) und Eintragung in der Stripe-Anmeldung, werden die Änderungen automatisch an Stripe weitergegeben.

 

Update 8.4.49

Veröffentlichungsdatum: 01.09.2023

  • Bugfix für Version 8.4.47, allerdings nicht relevant für DACH-Salons

 

Update-unabhängige Anpassungen

Veröffentlichungsdatum: 22.08.2023 - 31.08.2023

PhorestGo 2.0

  • Im Kalender kann nicht mehr nur 4, 6 oder 8 Wochen in die Zukunft gesprungen werden, sondern jetzt auch 10 und 12 Wochen
  • Pausen können nun als als bezahlt markiert werden, zudem ist die Funktion jetzt auch in iOS verfügbar
  • Die Fotoqualität (bspw. beim Machen von Kundenfotos) wurde verbessert
  • Abos werden nun in der Kundenkartei angezeigt, inkl. Kauf- und Ablaufdatum

 

Update 8.4.47

Veröffentlichungsdatum: 22.08.2023

  • Bugfix: Anzahlung verschwindet nun nicht mehr, wenn eine Position beim Bezahlvorgang in der Kassenansicht entfernt wird
  • Bugfix: Anzahlung verschwindet nun nicht mehr, wenn Dienstleistung in ein Abo umgewandelt wird
  • Bugfix: Bei Leistung einer Anzahlung bei einer Dienstleistung, wird die Anzahlung nun gelöscht, sobald die Dienstleistung beim Bezahlvorgang entfernt wird. So wird die Anzahlung nicht mehr bspw. auf einen Artikel angewandt, wenn beim Bezahlvorgang die Dienstleistung (+Anzahlung) entfernt wird.

 

Update-unabhängige Anpassungen im Rahmen der Sommer-Kollektion

Veröffentlichungsdatum: 31.07.2023

  • Umbenennen des Buttons "Formular" zu "Beratung & Formulare"
  • Hinzufügen einer neuen Upgrade-Oberfläche für den Werbemanagers (unter Marketing > Anzeigen verwalten")
  • Hinzufügen einer neuen Oberfläche/ Terminübersicht mit allen Dienstleistungen, bei denen ein Formular hinterlegt wurde (unter "Manager > Beratung & Formulare > Beratungen verwalten")
  • Hinzufügen des neuen Dashboards Kundenbindung und des Dashboards Kundenwert (unter "Manager > Berichte")
  • Hinzufügen einer neuen PhorestGo-Funktion für Produkt-Empfehlungen in PhorestGo 2.0 sowie Kennzahlen der PhorestGo 2.0 Produkt-Empfehlungen in Auswertungen und unter "Meine Performance"
  • Hinzufügen diverser Optimierungen, Verbesserungen und Funktionen zur mobilen Phorest-App (veröffentlicht als PhorestGo 2.0). Alle Neuerungen können hier eingesehen werden.

 

Update 8.4.46

Veröffentlichungsdatum: 19.07.2023

  • Fehler wurde behoben, bei dem Nutzer:innen bei der Verwendung von Windows-Touchscreens und der neuen Browser-Funktionalität automatisch abgemeldet wurden.

 

Update-unabhängige Anpassung

Veröffentlichungsdatum: 29.05.2023

  • Neue Kennzahlen im Dashboard Unternehmens-Check & im Bericht Performance-Details (unter “Mitarbeiter-Berichte”): Auslastung in % und durchschnittlicher Umsatz pro Stunde.

 

Update 8.4.42

Veröffentlichungsdatum: 15.05.2023

  • Bug Fix für Version 8.4.41
  • Deaktivierung der Möglichkeit, eine negative Barkassenbuchung einzugeben
  • Dienstleistungen in einem gebuchten Paket können nun bearbeitet und geändert werden, wenn vorher eine Anzahlung geleistet wurde.

 

Update-unabhängige Anpassung

Veröffentlichungsdatum: 12.05.2023

  • Neue Kundenübersicht ist nun live für alle DACH-Salons


Update-unabhängige Anpassung

Veröffentlichungsdatum: 24.04.2023

  • Neue Bewertungsübersicht (Marketing > Bewertungen) ist nun live für alle DACH-Salons

 

Update 8.4.40

Veröffentlichungsdatum: 14.04.2023

  • Vorbereitungen für Rollout der Trinkgeld-Funktion, sowie Einbauen eines Fensters in der Kassenansicht zur Rückerstattung der Trinkgelder.
  • Übersetzungen für Trinkgeld-Funktion wurden aktualisiert.
  • Anpassung an der Nullbeleg-Meldung.

 

Update-unabhängige Anpassung

Veröffentlichungsdatum: 03.04.2023

  • Neue Transaktionsübersicht für PhorestPay-Transaktionen unter Manager > PhorestPay > Transaktionen

 

Update 8.4.38

Veröffentlichungsdatum: 29.03.2023

  • Übersetzungen für kommende Trinkgeld-Funktion wurden eingepflegt.

 

Update 8.4.36

Veröffentlichungsdatum: 15.03.2023

  • Fehlerbehebung: Fehlermeldung in der Kassenansicht friert ein, Problem kann nur über Neustart der Software gelöst werden. Dies wurde behoben. 

 

Update 8.4.33

Veröffentlichungsdatum: 28.02.2023

  • Übersetzungen wurden aktualisiert.

 

Update 8.4.32

Veröffentlichungsdatum: 07.02.2023

  • Übersetzungen wurden aktualisiert.
  • Überarbeitung der Cookie-Meldung. Diese wird nun nicht mehr jedes Mal angezeigt, wenn Facebook-Anzeigen erstellt werden.
  • Aktualisierter Link im Banner. Dieser hat noch auf den alten Hilfeartikel verwiesen und wurde mit dem neuen Link des aktuellen Artikels ausgetauscht.
  • Implementierung einer Feature-Flag, die es ermöglicht, den neuen browserbasierten Kaufbildschirm in die Swing-GUI einzubetten.

 

Update 8.4.31

Veröffentlichungsdatum: 01.02.2023

  • Fehlermeldungen bei Zahlungsfehlern wurden aktualisiert.
  • Feature Flag auf dem Verkaufs-Bildschirm wurde hinzugefügt, um die Installation weiterer Updates zu ermöglichen.
  • Aktualisierte CTA-URL bei Inventur/Lagerverwaltung.
  • Aktualisierte CTA-URL unter Support kontaktieren > Fernwartung.

 

Update 8.4.29

Veröffentlichungsdatum: 10.01.2023

  • Hinzufügen einer geeigneten Fehlermeldung für Terminal-Error, Verkürzung der vom Stripe-Server gesteuerten Timeout-Dauer für den Terminalfluss. Es wurden geeignete Fehlermeldungen für den Fall hinzugefügt, dass das Terminal offline ist, eine Zeitüberschreitung aufweist oder beschäftigt ist; dies sollte zu weniger nicht erfassten Zahlungen führen.
  • Angewandte Fehlerübersetzungen: Es wurden Übersetzungen für die Szenarien "Terminal offline", "Terminal mit Zeitüberschreitung" und "Terminal beschäftigt" hinzugefügt.
  • Hinzufügen einer Erklärung zur Datenintegration zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen besagen nun, dass wir Daten an Drittanbieter wie Meta oder Quickbooks senden können.

 

Update 8.4.25

Veröffentlichungsdatum: 03.11.2022

  • keine kundenseitigen Änderungen für DACH-Salons
  • Nach Installation dieses Updates kann es sein, dass Nutzer:innen des Apple-Betriebssystems (macOS Ventura) Probleme beim Öffnen von Phorest haben. Problembehebung wird hier beschrieben: https://support.phorest.com/hc/de/articles/8456140264594-Phorest-l%C3%A4sst-sich-nach-dem-letzten-Update-auf-meinem-Computer-macOS-Ventura-nicht-mehr-%C3%B6ffnen-

 

 

Update 8.4.23

Veröffentlichungsdatum: 26.10.2022

  • Bugfix: Behebung eines Problems beim Abkassieren von Laufkunschaft mit Kartenterminals

 

Update 8.4.18

Veröffentlichungsdatum: 21.10.2022

  • Bugfix: Bessere Fehlerbehandlung bei Zahlung zu kleiner Beträgen am Terminal
  • Maintenance: Implementierung neuer Schaltflächen

 

Update 8.4.17

Veröffentlichungsdatum: 05.10.2022

  • Bugfix: Behebung eines Problems beim Abkassieren von Laufkunschaft mit Kartenterminals

 

Update 8.4.16

Veröffentlichungsdatum: 27.09.2022

  • Keine Updates für DACH-Salons 

 

Update 8.4.15

Veröffentlichungsdatum: 24.09.2022

  • Maintenance: Korrektur von Übersetzungsfehlern

 

Update 8.4.12

Veröffentlichungsdatum: 13.09.2022

  • Bugfix: Historische Kassenabrechnungen zeigen den heutigen Kassenstand
  • Feature: Unterstützung der Zahlungen mit mehreren Kartenterminals
  • Maintenance: Übersetzungen im Kassenabschluss-Bericht

 

Update 8.4.9.3

Veröffentlichungsdatum: 27.07.2022

  • Maintenance: Übersetzungen über die Kartenterminal-Funktion
  • Maintenance: Korrektur von Übersetzungsfehlern

Update 8.4.9.2

Veröffentlichungsdatum: 22.06.2022

  • Maintenance: Übersetzungen an diversen Stellen

 

Beta-Update 8.4.9.1 

Veröffentlichungsdatum: 12.05.2022

  • Nur für Beta-Tester

 

Update 8.4.7.11 

Veröffentlichungsdatum: 08.03.2022

  • Maintenance: Übersetzungen an diversen Stellen

 

Update 8.4.7.10 

Veröffentlichungsdatum: 17.02.2022

  • Maintenance: Übersetzungen an diversen Stellen

 

Änderung vom 14.02.2022

  • Bugfix: Bei den Kennzahlen im Unternehmens-Check wurde das Komma mit einem Punkt ersetzt

 

Update 8.4.7.9 

Veröffentlichungsdatum: 31.01.2022

  • Feature: Implementierung des Unternehmens-Checks in den Berichten
  • Maintenance: Anpassung Menü-Farben an diversen Stellen
  • Maintenance: Ersetzes des Phorest-Logos 

 

Update 8.4.7.8 

Veröffentlichungsdatum: 17.01.2022

  • Maintenance: Übersetzungen an diversen Stellen

 

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