Wie verwalte ich Firmenkonten in meinem Salon?

Dies ist für Salons, die eine laufende Vereinbarung mit einer Firma haben, dass deren Mitarbeiter:innen einen Salon besuchen und entweder einen Rabatt erhalten ODER dass der Besuch später von der Firma bezahlt wird.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Option 1. Einrichtung eines Firmenrabatts

Gehe zu Manager - Kategorien - Kundenkategorien

Klicke unten rechts auf Hinzufügen und erstellen einen Sonderrabatt für diese Kundenkategorie.

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Nun musst du in die entsprechende Kundenkartei gehen und diese Kategorie dem Kund:innen zuordnen.

Dies bedeutet, dass Kund:innen jedes Mal, wenn sie hereinkommen, automatisch einen Sonderrabatt auf dem Zahlungsbildschirm erhält.



Um zu sehen, wie viele dieser Rabatte in einem Monat in Anspruch genommen wurden, lesen bitte den Bericht Rabatte & Sonderangebote (1.8) unter Manager - Berichte - zu den Standardberichten - Finanzen

Du kannst auch eine Aufschlüsselung der einzelnen Besuche erhalten, indem du den Bericht Transaktionsübersicht erstellst und nach Kundenkategorie filtest.

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Option 2: Wenn du dem Unternehmen die gesamte Leistung am Ende der Woche/des Monats in Rechnung stellen

  1. Richte eine Kundenkategorie gemäß Schritt 1 oben ein. Wenn es keinen Rabatt gibt, dann lasse den Rabattteil einfach leer.
  2. Wende diese Kundenkategorie auf jeden Kund:innen an, für den das Unternehmen zahlen wird. (Wie in Schritt 3 oben)
  3. Jetzt musst du eine Zahlungsart mit dem Namen Beispiel: Kooperation einrichten. 
    Manager - Einstellungen - Finanzielles - Hinzufügen 
  4. Wenn du für einen dieser Besuche die Rechnung im Kassenbereich erstellst, wähle die Zahlungsart Kooperation und Kund:innen müssen keine Zahlung tätigen.

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  5. Führe am Ende der Woche oder des Monats den Bericht Transaktionsübersicht aus, gefiltert nach der Kundenkategorie und gefiltert nach der Zahlungsart Other und Kooperation, um eine Liste aller Kund:innen-Besuche zu erhalten, für die das Unternehmen dem Salon Geld schuldet.

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  6. Es ist sehr wichtig, dass du sowohl nach der Zahlungsart als auch nach der Kundenkategorie filterst, da sonst der Bericht Besuche zeigt, die diese Kund:innen hatten, die vom Kund:innen normal bezahlt wurden.

  7. Du kannst diesen Bericht auch automatisch an das Unternehmen wenden, in dem du unten auf das Feld "Per E-Mail" klickst. Dort kannst du den Zyklus und die E-Mail Adresse eingeben. 
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