Wie verwalte ich Firmenkonten in meinem Salon?

In diesem Artikel erfährst du, wie du Zahlungen für Kund:innen im Rahmen einer laufenden Vereinbarung mit einem Unternehmen verwaltest, bei der dessen Team entweder einen Rabatt erhält oder der Besuch dem Unternehmen in Rechnung gestellt wird.

Einen automatischen Firmenrabatt einrichten

Um einen automatischen Rabatt einzurichten, musst du eine neue Kundenkategorie namens „Firmenkunden“ erstellen. Wenn kein Rabatt gewährt werden soll, lass die Rabattfelder einfach leer (siehe Manager > Kategorien > Kundenkategorien).

Den Rabatt einer Kundschaft zuweisen

Sobald deine Firmenkundenkategorie existiert, musst du Firmenkunden dieser Kategorie zuordnen.

Wie das funktioniert

Kund:innen erhalten bei jedem Einkauf automatisch die Rabatte, die der Kategorie des Unternehmens zugeordnet sind.

Berichte über Rabatte

Mit dem Bericht zu Rabatten und Sonderangeboten kannst du sehen, wie viele der Unternehmensrabatte in einem Monat genutzt wurden.

Du kannst auch einen Bericht über Transaktionen erstellen und den Kundenkategorie-Filter verwenden, um eine vollständige Liste der Transaktionen anzuzeigen, bei denen der Firmenrabatt angewandt wurde.

Dem Unternehmen die gesamte Dienstleistung am Ende der Woche oder des Monats in Rechnung stellen

1. Stelle sicher, dass die Kundenkategorie „Firmenkunden“ eingerichtet ist.
   
   
2. Stelle sicher, dass alle Kund:innen des Unternehmens der Kategorie „Firmenkunden“ zugeordnet sind.
   
   
3. Richte eine Zahlungsart namens „Unternehmen“ ein.
    
4. Wenn du eine Zahlung für Kund:innen eines Unternehmens abwickelst, wähle die Zahlungsmethode „Unternehmen“. Die Kundschaft muss nicht direkt bezahlen, da ihr Unternehmen die Kosten übernimmt.
   
   
   
   
5. Erstelle am Ende der Woche oder des Monats den Bericht „Transaktionsübersicht“. Um eine Liste aller Kundenbesuche zu erhalten, die das Unternehmen dem Salon schuldet, filtere den Bericht nach der Kundenkategorie und der Zahlart „Unternehmen“.
   
   
   
   

   Es ist sehr wichtig, sowohl nach der Zahlart als auch nach der Kundenkategorie zu filtern, um sicherzustellen, dass der Bericht nur Besuche enthält, die vom Unternehmen übernommen werden, und nicht solche, die direkt von den Kund:innen bezahlt werden.

   Du kannst einen monatlichen Bericht planen, der automatisch per E-Mail an das Unternehmen geschickt wird.

Siehe auch

Erfahre hier, wie du Sonderangebote einrichtest.