Wenn Trinkgeld-Zahlungen im Bon zusammen mit den Bezahlung der Dienstleistungen etc. erfolgen, dann fließt das Trinkgeld zunächst in die Kasse oder auf das Geschäftskonto des Salons oder Studios. Es muss von dort an die Mitarbeiter:innen weitergeleitet werden.
Wichtiger Hinweis: Wie die Auszahlung für dein Geschäft am besten erfolgt, bespreche bitte unbedingt mit deiner Steuerberatung!
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du und deine Teammitglieder die Höhe der empfangenen Trinkgelder einsehen können:
a) Mitarbeiter-Übersicht
b) Bericht Trinkgelder je Mitarbeiter.
c) Auf PhorestGo unter Meine Performance > Meine Übersicht.
Hier können Teammitglieder ihre eigenen Trinkgelder sehen, und Manager:innen mit entsprechenden Zugriffsrechten können dies für jedes Teammitglied einzeln aufrufen.
Nachfolgend stellen wir zwei Möglichkeiten vor. Die Zeitpunkte bzw. Abstände der Zahlungen bestimmst du selber, so wie es für dein Geschäft und dein Team am besten passt.
1. Überweisung aufs Konto
Du überweist die angefallenen Trinkgelder auf die Konten der Mitarbeiter:innen, separat von der Gehaltszahlung, weil sonst möglicherweise Steuern anfallen könnten. Wie oben gesagt: bitte kläre die Auszahlungsweise mit deiner Steuerberatung ab!
2. Bar-Auszahlung
Du zahlst Trinkgelder in bar an die Mitarbeiter:innen aus. Das machst du mit einer Barkassenbuchung.
Wir empfehlen, dass du dazu zunächst eigene Kategorien für Auszahlungen anlegst.
Dafür gehst du zu Manager > Kategorien > Sonstige Einnahmen/Ausgaben > Hinzufügen. Du kannst eine eigene Kategorie für jede Mitarbeiter:in anlegen oder eine für alle zusammen, so wie es für deine Buchhaltung praktischer ist.
In den folgenden Bildern zeigen wir ein Beispiel, in dem für die Mitarbeiterin Anne ein eigenes Konto angelegt wird.
Wenn Trinkgeld ausgezahlt werden soll, gehst du auf Kasse > Sonstige Einnahmen/Ausgaben, trägst den Betrag ein und wählst bei Beschreibung die passende Kategorie. Du kannst die Notiz nutzen für Hinweise an die Buchhaltung.