In diesem Artikel zeigen wir, mit welchen Berichten du die Trinkgelder und die zugeordnete Mehrwertsteuer auswerten kannst.
Wie du die Mehrwertsteuer einstellen kannst, so dass für Unternehmer:innen die fällige Mehrwertsteuer angesetzt wird, für Teammitglieder aber nicht, kannst du in diesem Artikel nachlesen.
Teammitglieder, die ja in der Regel keine Zugriffsrechte auf Berichte haben, können sich ihre persönlichen Trinkgeldsummen an zwei Stellen anschauen:
- Im Kassenabschlussbericht
- In der PhorestGo App unter Meine Performance. Das ist in diesem Artikel beschrieben.
Folgende Berichte und Themen sind für Trinkgeld relevant:
- Kassenabschlussbericht
- Übersichtsberichte: Finanzübersicht
- Übersichtsberichte: Mitarbeiterübersicht
- Trinkgelder je Mitarbeiter
- Gesamtzahlen
- Kassenbuch
- Transaktionsübersicht
- DATEV-Export
- Kassenbuchkonten zuweisen
Kassenabschlussbericht
Im Abschlussbericht werden die Trinkgelder je Mitarbeiter ausgewiesen.
Übersichtsberichte: Finanzübersicht
In der Finanzübersicht wird Trinkgeld separat ausgewiesen. Wenn du auf den Listenpfeil klickst, wird die Mehrwertsteuer, die auf Trinkgelder für Unternehmer:innen anfällt, angezeigt.
Übersichtsberichte: Mitarbeiterübersicht
In der Mitarbeiterübersicht werden die Trinkgelder pro Person ausgewiesen. Für die Unternehmer:innen werden hier die Netto-Beträge angezeigt. Bei den Arbeitnehmer:innen gibt es keinen Steuerabzug.
Standardberichte
In den Standardberichten gibt es mehrere Berichte, in denen Trinkgelder aufgeführt sind.
Trinkgelder je Mitarbeiter
Im Abschnitt Mitarbeiter findest du ganz unten den Bericht Trinkgelder je Mitarbeiter. In diesem Beispiel ist Diana die Unternehmerin, für die ein Merhwertsteuersatz eingetragen war.
Gesamtzahlen (1.1)
Im Bericht Gesamtzahlen (1.1) werden die Trinkgelder aufgeführt (im Überblick auch mit dem englischen Wort 'Tips' bezeichnet).
Kassenbuch (1.12)
Im Kassenbuch werden die Trinkgelder für Unternehmer:innen inklusive Versteuerung in einer eigenen Zeile ausgewiesen. Trinkgeld der Arbeitnehmer:innen, für die keine Steuer anfällt, werden in einer Zeile zusammengefasst.
Transaktionsübersicht (1.3)
In der Transaktionsübersicht wird jedes Trinkgeld als separater Betrag in einer eigenen Zeile ausgewiesen.
DATEV-Export
Im DATEV-Export werden Trinkgelder als eigene Zeilen dargestellt (mit dem englischen Wort 'Tips' bezeichnet).
Falls du den Teammitgliedern eigene Kassenbuchkonten zugewiesen hast, werden diese hier angezeigt.
Kassenbuchkonten zuweisen
Wir empfehlen, dass du den Teammitgliedern eigene Kassenbuchkonten zuweist. Dann wird die Auswertung noch einfacher, weil du im DATEV-Export für jedes Kassenbuchkonto eine eigene Zeile hast.
Dazu gehe zu Manager > Unternehmen > Kassenbuchkonten und klicke auf die Registerkarte Teammitglieder. Trage für jedes Teammitgleid ein Konto ein.
Wenn du keine Konten zuweist, dann werden die Trinkgelder trotzdem korrekt im DATEV-Export ausgewiesen und ihnen das Konto 9999 zugeteilt.
Wenn du Konten einträgst, werden diese in allen Exporten verwendet, die du ab diesem Zeitpunkt machst, egal auf welchen Zeitraum der Export sich bezieht.