Du kannst beim Kassiervorgang auf Phorest Desktop und in PhorestGo Trinkgeld hinzufügen. Es wird dann zum Zahlungsbetrag hinzuaddiert.
Phorest kann das Trinkgeld automatisch anteilmäßig auf die Teammitglieder verteilen, die die Dienstleistungen erbracht haben, oder du kannst Beträge beliebig an Teammitglieder zuweisen.
Wenn du die entsprechenden Steuersätze eingetragen hast, wird es automatisch richtig verbucht, d.h. für Mitarbeter:innen ist es steuerfrei, während für Unternehmer:innen Steuer anfällt.
Bitte beachte, dass dieser Artikel lediglich beschreibt, wie die Trinkgeld Funktion zu bedienen ist. Das Trinkgeld muss danach aber noch über eine Barkassenbuchung an die Mitarbeitenden ausgezahlt werden, dieser Artikel beschreibt, wie das funktioniert.
Trinkgeld auf Phorest Desktop eintragen
Klicke beim Kassieren auf Trinkgeld hinzufügen.
Das Trinkgeldfenster wird geöffnet. Trage den Betrag ein.
Wenn du auf den Listenpfeil klickst, kannst du zwischen Betrag und Prozentsatz wechseln. Falls du Prozentsatz wählst, bezieht sich der Prozentsatz auf den gesamten Rechnungsbetrag, also nicht nur auf die Dienstleistungen.
Das Trinkgeld wird zum Rechnungsbetrag dazuaddiert und du kannst wie gewohnt weiter kassieren.
Trinkgeld für mehrere Teammitglieder eintragen
Es gibt zwei Möglichkeiten:
1. Trinkgeld automatisch anteilmäßig verteilen
Dafür verwendest du die Schaltfläche Trinkgeld, wie oben gezeigt. Wenn mehrere Teammitglieder Dienstleistungen ausgeführt haben, wird das eingetragene Trinkgeld anteilmäßig nach dem Wert der Dienstleistungen auf die Teammitglieder aufgeteilt.
Ein Beispiel: Elli hat die Dienstleistung A zum Preis von 100 Euro erbracht. Anja hat die Dienstleistung B für 50 Euro ausgeführt. Elli erhält zwei Drittel des Trinkgeldes und Anja erhält ein Drittel.
2. Trinkgeld individuell zuweisen
Verwende dazu die Schaltfläche Individuell.
Wähle in der Liste das erste Teammitglied aus, welches Trinkgeld erhalten soll, und trage den Betrag ein. Wenn weitere Teammitglieder Trinkgeld erhalten sollen, klicke auf Mitarbeiter hinzufügen. Wähle das nächste Teammitglied aus und trage den Betrag ein. Du kannst natürlich auch Teammitglieder auswählen, die nicht im Kalender für Dienstleitungen eingetragen waren.
Wiederhole das so oft wie gewünscht, dann klicke auf Trinkgeld bestätigen.
Falls du etwas verändern willst, klicke wieder auf die Schaltfläche und verändere die Einträge. Um einen Eintrag zu löschen, klicke auf das Symbol mit dem Papierkorb neben dem Namen.
Trinkgeld auf PhorestGo eintragen
Wenn du kassierst, tippe auf die Schaltfläche Trinkgeld hinzufügen.
Anschließend tippe auf den angezeigten Betrag und gib den gewünschten Betrag ein, der Prozentsatz des Trinkgeldes wird automatisch angezeigt.
Wenn du für ein weiteres Teammitglied Trinkgeld eintragen willst, tippe auf die Schaltfläche Weiteren Mitarbeitenden hinzufügen. Wähle das Teammitglied aus und trage auch für diese Person den gewünschten Betrag ein.
Tippe abschließend unten auf € Trinkgeld hinzufügen. Du gelangst zurück auf den Bildschirm „Zahlungsart auswählen“. Der angezeigte Betrag beinhaltet nun auch das Trinkgeld.
Möchtest du das Trinkgeld bearbeiten, kannst du dies oben über die gleichläutende Schaltfläche tun.
Tippe auf die Zeile Verbleibend €, wenn du die Beträge einsehen möchtest. Das Trinkgeld löschen kannst du hier auch: Einmal auf das X neben dem Trinkgeld tippen und dann auf Ja, Trinkgeld entfernen.