Welche Benachrichtigungen werden gesendet, wenn online ein Termin gebucht, abgesagt oder verschoben wird?

In diesem Artikel erfährst du, welche E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn Kund:innen über die Phorest Online-Buchung einen Termin buchen, verschieben oder absagen.

E-Mail-Benachrichtigung bei einer neuen Online-Buchung

Die E-Mail, die du erhältst

Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Namen der Kund:in im Betreff und den Termindetails im Nachrichtentext.

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Die E-Mail, die deine Kund:in erhält

Die Kund:in erhält eine E-Mail-Bestätigung mit den Termindetails sowie dem noch ausstehenden Betrag, der zum Zeitpunkt des Termins zu zahlen ist.

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Wenn du die Terminbestätigungs-E-Mail oder -SMS aktiviert hast, erhält die Kund:in diese Benachrichtigung zusätzlich und separat.


E-Mail-Benachrichtigung bei einer Umbuchung durch die Kund:in

Diese E-Mail wird nur versendet, wenn die Kund:in den Termin selbst über die Phorest Online-Buchung verschiebt. Wenn du oder deine Teammitglieder den Termin verschieben, wird keine Benachrichtigung gesendet.

Die E-Mail, die du erhältst

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Die E-Mail, die deine Kund:in erhält

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E-Mail-Benachrichtigung bei einer Absage durch die Kund:in

Diese E-Mail wird nur versendet, wenn die Kund:in den Termin selbst über die Phorest Online-Buchung absagt. Wenn du oder deine Teammitglieder den Termin absagen, wird keine Benachrichtigung gesendet.

Die E-Mail, die du erhältst

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Die E-Mail, die deine Kund:in erhält

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Weitere Benachrichtigungen

Die oben genannten Benachrichtigungen beziehen sich speziell auf die Phorest Online-Buchung. Du hast außerdem die Möglichkeit, automatische E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen für weitere Szenarien einzurichten. Eine Übersicht der verfügbaren Benachrichtigungstypen findest du hier:

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