Wie richte ich den Versand von E-Mail-Belegen ein?

Dieser Artikel erklärt dir, wie dein Salon umweltfreundlicher werden kann, indem du Belege per E-Mail versendest, anstatt sie auszudrucken.

Aktivieren von E-Mail-Belegen in Phorest

Gehe zu Manager > Einstellungen > Registerkarte Kasse > Terminal.

Wähle im Abschnitt Belegmodus die Option Email-Beleg schicken oder Email-Beleg optional und klicke zum Abschluss auf Speichern.

E-Mail-Belege schicken

Wenn du diese Option aktivierst, wird automatisch ein E-Mail-Beleg an alle Kund:innen gesendet, die eine E-Mail-Adresse in ihrer Kundenkartei hinterlegt haben.

E-Mail-Belege optional

Wenn du diese Funktion aktivierst, können Teammitglieder auf die Schaltfläche Beleg senden klicken, nachdem die Kundschaft bezahlt hat.

Wenn in der Kundenkartei keine E-Mail-Adresse gespeichert ist, wird das Teammitglied aufgefordert, eine E-Mail-Adresse einzugeben.

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Aktivieren von E-Mail-Belegen in PhorestGo

Um E-Mail-Belege in PhorestGo zu aktivieren, öffne das Seitenmenü und gehe zu Einstellungen > Belege und Zahlungen.

Als Nächstes gehst du auf die Registerkarte E-Mail und wählst aus, ob du Beleg per E-Mail einschalten (An) oder Beim Bezahlvorgang nachfragen möchtest.

An sendet einen E-Mail-Beleg für jede in PhorestGo verarbeitete Bezahlung, sofern die E-Mail-Adresse der Kund:innen in ihrer Kundenkartei gespeichert ist.

Beim Bezahlvorgang nachfragen aktiviert eine Abfrage, die jedes Mal erscheint, wenn du eine Bezahlung in PhorestGo abwickelst.

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Wie sieht der Beleg aus?

Lerne hier, wie du dein Logo zu deinen E-Mail-Belegen hinzufügen kannst.

Wenn du möchtest, dass E-Mail-Belege mehrere deiner Kund:innen erreichen, solltest du beim Anlegen einer neuen Kundschaft die Angabe von E-Mail-Adressen verpflichtend machen.

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Einen Beleg erneut senden

Hier erfährst du, wie du einen E-Mail-Beleg an eine Kundschaft nochmal senden kannst.