Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit määrittää itsenäiset ammatinharjoittajat PhorestPayssä, jotta he voivat vastaanottaa maksuja suoraan omille pankkitileilleen.
PhorestPay-maksupääte vaaditaan
Sinun on käytettävä PhorestPay-maksupäätettä perustaaksesi PhorestPay-tilit toiminimellä työskenteleville tekijöille. Salonki ja ammatinharjoittajat voivat käyttää samaa maksupäätettä, tai voit halutessasi tilata lisäpäätteitä. Jos olet kiinnostunut maksupäätteen tilaamisesta, klikkaa tästä.
Tässä artikkelissa
Työntekijän asettaminen toiminimellä työskenteleväksi
Mene Hallinta > Henkilöstö > klikkaa tekijän nimeä avataksesi hänen profiilinsa > Toiminimi.
Muuta Toiminimi kohtaan Kyllä, lisää tekijän omat yritystiedot jos haluat (valinnainen), ja vaihda sitten Yksittäinen kauppiastili kohtaan Kyllä ja paina Tallenna.
Huomio: Jos haluat lisätä Y-tunnuksen, sinun on laitettava VAT-numero suomalaisen Y-tunnuksen sijaan. VAT-numero on sama numero kuin Y-tunnus, mutta sen edessä on FI ja se ei sisällä väliviivaa.
Jos lisäät itsenäisen ammatinharjoittajan yrityksen nimen tai VAT-numeron, hänen omat yritystiedot näkyvät omien myyntien kuiteissa yrityksesi tietojen sijaan.
Jos sinulla on useita toimipisteitä Phorestissa, voit ottaa muutoksen käyttöön kaikissa toimipisteissä. Tämä tarkoittaa, että kun tekijän PhorestPay-tili on täysin valmis, myynnit kaikista toimipisteistä maksetaan suoraan itsenäiselle ammatinharjoittajalle.
Käyttöönoton viimeistely PhorestGo 2.0 -sovelluksessa
Henkilöstöprofiilin päivittämisen jälkeen itsenäisen ammatinharjoittajan on suoritettava loput käyttöönotosta PhorestGo 2.0 -sovelluksessa.
PhorestGo 2.0 -sovelluksessa
Jatkaakseen käyttöönottoa, työntekijän on kirjauduttava sisään PhorestGo 2.0 -sovellukseen, painettava sivuvalikon yläreunassa olevaa PhorestPayn käyttöönotto -painiketta ja luotava sitten PhorestPay-tili.
Jos toiminimellä työskentelevä tekijä ei näe tätä painiketta, käynnistä PhorestGo 2.0 uudelleen.
Kun itsenäinen ammatinharjoittaja on luonut ja vahvistanut PhorestPay-tilinsä, hänen henkilökohtaisen kauppiastilin tilaksi muuttuu Aktiivinen.
Kaikki vastaavat maksut lähetetään jatkossa itsenäisen ammatinharjoittajan omalle PhorestPay-tilille, ja kaikki asiaankuuluvat PhorestPay-maksut veloitetaan itsenäiseltä ammatinharjoittajalta.
Maksut, jotka on käsitelty tilin luomisen aikana
Jos itsenäinen ammatinharjoittaja käsittelee maksuja sen jälkeen, kun Yksittäinen kauppiastili -asetus on otettu käyttöön, mutta ennen kuin hän on luonut PhorestPay-tilin, näitä varoja säilytetään, kunnes PhorestPay-tili on täysin vahvistettu. Itsenäisen ammatinharjoittajan on toimitettava maksukumppanillemme Stripelle kuvallinen henkilöllisyystodistus ja tiedot yrityksen rekisteröinnistä, jotka Stripe vahvistaa osana tilin avaamisprosessia.
Kun PhorestPay-tili on luotu, varat siirretään ammatinharjoittajan tilille.
Tuotteiden vähittäismyyntien lähettäminen yritykselle
Voit hallita, lähetetäänkö varat vähittäismyynnistä yrityksen tilille vai tekijän tilille muuttamalla Lähetä vähittäismyynnit yritykselle -asetusta kohdassa Hallinta > PhorestPay > Asetukset.
Tämän asetuksen käyttöönotto lähettää varat vähittäismyynnistä yrityksen PhorestPay-tilille, kun taas käytöstä poistaminen lähettää varat jokaisen itsenäisen ammatinharjoittajan PhorestPay-tilille.
Tämä asetus on oletuksena pois käytöstä.
Ammatinharjoittajan raportointi, laskutus & tilin hallinta
Kun itsenäinen ammatinharjoittaja on luonut tilinsä, hän pääsee PhorestGo 2.0:n PhorestPay-osioon. Tässä osiossa he voivat tarkistaa maksunsa, tarkistaa tapahtumaluettelon, luoda raportteja, tarkastella ja ladata PhorestPay-laskujaan ja muokata tiliasetuksiaan.
Raportit voidaan myös viedä CSV-muodossa ja ajoittaa lähetettäväksi sähköpostitse itselleen tai kolmannelle osapuolelle.
Nämä raportit sisältävät vain myynnit ja varat, jotka liittyvät itsenäiseen ammatinharjoittajaan, kun taas kaikki muut yritysmyynnit ja varat ovat käytettävissä Phorestin kautta tietokoneellasi.
Usein kysytyt kysymykset
Olen yrityksen omistaja. Maksaako se minulle mitään ylimääräistä, jos itsenäinen ammatinharjoittaja käyttää PhorestPaytä?
Ei, Phorest ei veloita lisämaksuja. Yrittäjillä on omat transaktiokustannukset.
Yksi tiimini jäsen oli itsenäinen ammatinharjoittaja ja on nyt suoraan palkattu työntekijä. Mitä minun pitää tehdä?
Mene Hallinta > Henkilöstö > klikkaa henkilöstön jäsenen nimeä muokataksesi heidän profiilia > Toiminimi > muuta Yksittäinen kauppiastili -asetus takaisin kohtaan Ei. Kun muutos on tehty, tämän työntekijän myynnit ohjataan yrityksen PhorestPay-tilille.
Voidaanko tiettyjen palveluiden maksut ohjata yritykselle ja muut palvelut itsenäiselle ammatinharjoittajalle riippumatta siitä, kuka palvelun suorittaa?
Ei, tämä ei ole toistaiseksi mahdollista. Tällä hetkellä, kun myynnin yhteydessä oleva palvelu on kohdistettu itsenäiselle ammatinharjoittajalle, kyseisen palvelun varat menevät kyseiselle toimihenkilölle.
Onko olemassa myyntityyppejä, jotka eivät mene itsenäiselle ammatinharjoittajalle?
Kyllä, osa myynneistä katsotaan aina yritysmyynniksi, ja siksi ne ohjataan aina yrityksen PhorestPay-tilille. Nämä myynnit ovat:
- Kustomoidut maksut
- Jäsenostot ja lunastukset
- Verkkokaupan myynnit (mukaan lukien myynnit Tuotesuosituksista)
- Sähköisten lahjakorttien myynnit
- Lahjakorttien lunastukset, joissa lahjakortti myytiin alun perin yrityksen kauppiastilillä itsenäisen ammatinharjoittajan tilin sijaan.
Miten määräytyy se, jaetaanko myynti yritykselle vai itsenäiselle ammatinharjoittajalle?
- Palvelut / Sarjahoidot / Liikkeessä myydyt lahjakortit / No-Show't / Peruutukset / Asiakastili: varat menevät ajanvarauksen henkilöstön jäsenelle, jos heillä on Stripe-kauppiastili. Varat menevät yrityksen kauppiastilille, jos henkilöstön jäsenellä ei ole omaa kauppiastiliä.
- Tuotteet: varat menevät kassassa määrätylle henkilöstön jäsenelle, jos heillä on Stripe-kauppiastili JA "Lähetä vähittäismyynti yritykselle" -asetus on pois päältä. Muussa tapauksessa varat menevät yrityksen kauppiastilille.
Kuinka etukäteismaksut & ennakkomaksut toimivat?
PhorestPayn kautta maksettujen talletusten varat menevät itsenäisen ammatinharjoittajan PhorestPay-tilille kaikista palveluista, jotka on varattu kyseiselle tekijälle.
Mitä tapahtuu, jos talletus maksetaan, mutta ajanvaraus siirretään toiselle työntekijälle?
Jos ajanvarauksesta maksetaan etukäteis- tai ennakkomaksu ja varaus siirretään myöhemmin toiselle työntekijälle, alkuperäinen talletus maksetaan edelleen alkuperäiselle itsenäiselle ammatinharjoittajalle. Loput varauksen hinnasta maksetaan uudelle työntekijälle, jos hän on myös itsenäinen ammatinharjoittaja, tai yritykselle, jos hän on yrityksen työntekijä.
Miten myynnit jakautuvat itsenäisten ammatinharjoittajien ja ei-itsenäisten ammatinharjoittajien kesken?
Varat ohjataan PhorestPayn kautta asianmukaisesti. Kaikki itsenäisen ammatinharjoittajan myynnit menevät heidän omalle tililleen, kun taas loput myynnit menevät yrityksen tilille.
Miten voin liikkeen omistajana nähdä, onko itsenäisen ammatinharjoittajan maksutapahtuma käsitelty onnistuneesti?
Kaikki PhorestPayn kautta tehdyt maksut näkyvät järjestelmän Tapahtumat-näytössä riippumatta siitä, ketkä henkilöstön jäsenet olivat osallisena myynnissä tai kenelle maksu suoritettiin. Henkilöstön jäsen, jolla on kauppiastili, näkee vain tapahtumat joihin he ovat itse osallistuneet Phorest Go:ssa.
Saavatko itsenäiset ammatinharjoittajat laskun, jossa on yksityiskohtaiset tiedot maksuista? Miten he saavat sen?
Kyllä, laskuihin pääsee Phorest Go -sovelluksessa > PhorestPay > Laskut.