In diesem Artikel erfährst du, wie du Pausen für Teammitglieder hinzufügen kannst.
Dieser Artikel behandelt Pausen in der Desktop-Version von Phorest. Lies diesen Artikel, wenn du mehr Informationen zu Pausen in der PhorestGo-App haben möchtest.
In diesem Artikel
Eine Pause hinzufügen
Wähle eine leere Stelle im Kalender aus und klicke auf die nun angezeigte Schaltfläche Pause hinzufügen. Du kannst die Pausenbezeichnung und Dauer anpassen und auswählen, ob es sich um eine bezahlte Pause handelt. Klicke dann auf Speichern.
Kalender-Blocker als Vorlage für Unterbrechungen
Du kannst eigene Vorlagen anlegen, um wiederkehrende Unterbrechungen, z. B. Teammeetings, Inventurzählungen oder Mitarbeitergespräche, schnell in deinen Kalender einzufügen, ohne sie jedes Mal komplett neu einstellen zu müssen. Hier findest du eine ausführliche Anleitung zu Pausenvorlagen.
Eine Pause wiederholen
Aktiviere die Schaltfläche Pause wiederholen, um eine wiederholte Pause zu erstellen. Du kannst dann auswählen, wann die Pause wiederholt wird, an welchem Wochentag, an welchem Datum sie beginnt und an welchem Datum sie endet.
Wiederholte Pausen werden maximal für ein Jahr im Voraus angelegt – auch wenn du ein späteres Enddatum auswählst.
Dies ist sehr hilfreich, wenn ein Teammitglied jeden Tag zur gleichen Zeit Pause macht oder wöchentliche Mitarbeiterbesprechungen anstehen.
Pausen auf andere Teammitglieder anwenden
Du kannst eine Pause auch mehreren Teammitgliedern gleichzeitig hinzufügen. Das ist ideal für gemeinsame Termine wie Teammeetings, Schulungen oder Besprechungen.
Wenn du eine Pause mehreren Teammitgliedern gleichzeitig hinzufügst, steht die Option Pause wiederholen derzeit nicht zur Verfügung. Mehr dazu findest du in diesem Artikel.
Um die Pause dann hinzuzufügen, klicke auf Speichern und die Pause erscheint nun im Kalender unter der Spalte des Teammitglieds.
Es ist am besten, wenn du Abwesenheitszeiten wie z. B. Urlaub oder Krankheitstage im Arbeitsplan einträgst, statt eine längere Pause zu blockieren.
Der Bericht Gehalt einfach (Manager > Berichte > weitere Berichte > Mitarbeiter > Gehalt einfach (Arbeitsstunden × Stundensatz)) berechnet die vom Teammitglied geleisteten Arbeitsstunden abzüglich eventueller Pausen.
Eine Pause entfernen
Wenn du eine Pause erstellt hast, diese jetzt jedoch wieder entfernen möchtest, markiere einfach die Pause und klicke auf Entfernen.
Wenn es sich bei der Pause, die du entfernen möchtest, um eine Wiederholungspause handelt, wirst du gefragt, ob du nur die ausgewählte Pause (Diese Pause löschen) oder Alle zukünftigen Pausen löschen möchtest. Klicke dann auf Löschen.