Phorest bietet dir eine Reihe von Möglichkeiten, wie du Übersichten, Informationen zu Terminen, Laufzettel und so weiter drucken kannst, sowohl für dich selber als auch für deine Kundinnen und Kunden. Hier stellen wir diese vor.
Aus dem Kalender heraus gibt es eine Auswahl verschiedener Ansichten und Druck-Formate für den jeweiligen Tag.
In den Termindetails werden dir verschiedene Formate angeboten, die sich jeweils auf diesen Termin beziehen.
Mit der Termin-Historie kannst du alle vergangenen oder alle zukünftigen Termine für eine Person ausdrucken.
Im Kassenbildschirm kannst du für deine Kundschaft einen Kostenvoranschlag drucken oder mailen.
Außerdem kannst du Terminnotizen auf dem Bondrucker drucken.
Kalender
Dies sind Ausdrucke, die sich auf den ganzen Kalender beziehen. Klicke auf das Drucksymbol, um die Auswahl zu öffnen.
Das Menü mit Auswahl der Druckmöglichkeiten wird geöffnet.
| Aktuelle Ansicht druckt genau die Kalenderansicht, die du gerade auf dem Bildschirm siehst. | |
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Mit Alle Spalten erhältst du eine Liste aller Kundentermine des Tages für alle Mitarbeitenden. Wenn du diese Liste nur für ein einzelnes Teammitglied möchtest, wähle es aus, z.B. indem du auf den Spaltenkopf klickst, und dann wähle Ausgewählte Spalte. Bei diesen Terminlisten kannst du jeweils auch die Notizen mit ausdrucken lassen. |
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Wenn du auf Agenda – Alle Kund:innen des Tages klickst, wird je ein Laufzettel im A4 Format pro Kundin oder Kunde für alle Mitarbeitenden erstellt. Hier ist Platz für handschriftliche Notizen. Wenn du diese Agenda nur für einen oder ein paar einzelne Termine benötigst, kannst du diese auch aus dem jeweiligen Termin heraus drucken, s.u.
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Unter Laufzettel stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Wenn du 3 Kund:innen pro Seite wählst, erhältst du einen kompakten Ausdruck mit den wichtigsten Informationen pro Kund:in in je einer Spalte. Auch Informationen zur Historie sind enthalten. |
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| Wenn du 1 Kund:in pro Seite wählst, gibt es mehr Platz für die Historie und für deine Notizen. | |
| Standardmäßig werden diese Laufzettel für alle Kund:innen des Tages gedruckt. Du kannst aber in der Auswahl Einzelne entfernen. Oder du klickst auf Auswahl Aufheben und wählst dann die Kund:innen aus, die du jetzt Drucken willst. |
Termindetails
Nachfolgend zeigen wir die Ausdrucke, die sich auf einen einzelnen Termin beziehen.
Öffne einen Termin und gehe in den Termindetails auf Optionen > Drucken.
Verschiedene Formate werden angeboten. Am Symbol erkennst du, ob sie für einen A4-Drucker oder für den Bondrucker vorgesehen sind.
| Terminhistorie ist die Liste aller vergangenen und zukünftigen Termine der Kundin auf A4-Drucker. Wenn sie da war und bezahlt hat, wird der Zahlungsbetrag angezeigt. | |
| Die Terminerinnerung ist für die Kundschaft gedacht und wird auf dem Bon-Drucker ausgegeben. Der QR-Code öffnet den Termin in der Onlinebuchung. | |
| Kundennotizen sind wieder für dich und das Team vorgesehen. Dieser Ausdruck enthält die drei letzten Terminnotizen sowie die Kundennotizen. | |
| Der Kostenvoranschlag wird auf dem Bondrucker ausgegeben und du kannst ihn der Kundschaft mitgeben. | |
| Mit Agenda erhältst du eine DIN A 4 Seite zu diesem Termin mit Raum für deine handschriftlichen Notizen. Dies ist das gleiche Format, welches du auch aus dem Kalender heraus drucken kannst. | |
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Laufzettel bietet dir die Wahl zwischen zwei Formaten: Der DIN A4 Laufzettel zeigt in 3 Spalten die ganze Historie der Kundin. Aus dem Kalender heraus kann man ebenfalls Laufzettel für 1 Kund:in pro Seite drucken kann. Dies ist das gleiche Format. Vom Kalender aus druckt man den Laufzettel für viele Kund:innen, aus dem Termin heraus für eine. |
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| Der Laufzettel auf Belegpapier druckt die Dienstleistungs- und Artikelhistorie und die Notizen auf dem Bondrucker. |
Termin-Historie
Phorest zeigt dir auch eine Terminhistorie der Kund:innen an.
Dazu klickst du in den Termindetails auf die Schaltfläche Termin-Historie.
Zuerst wird die Liste der vergangenen Termine geöffnet. Du kannst auf drucken klicken. Dann wird diese Liste auf dem A4 Drucker ausgegeben.
Wenn du auf Anstehende Termine klickst, werden die zukünftigen Termine angezeigt, und es gibt die Schaltfläche Drucken/E-Mail.
Wenn du auf Drucken/E-Mail klickst, hast du die Wahl, ob du die zukünftigen Termine auf dem A4-Drucker ausgeben oder per E-Mail versenden willst.
So sehen der Ausdruck und die Email aus:
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Ausdruck: |
Email: |
Es gibt einen zweiten Weg, wie du die Termin-Historie ansehen und drucken kannst, nämlich über die Kundenkartei. Hier hast du ebenfalls die Möglichkeit, die Termin-Historie auszuwählen, und kannst vergangene Termine drucken sowie zukünftige Termine drucken oder mailen. Das ergibt das gleiche Ergebnis.
Kostenvoranschlag
In der Kasse gibt es die Schaltfläche Kostenvoranschlag.
Hole den Termin in die Kasse, indem du auf Bezahlen klickst. Wenn du auf Kostenvoranschlag klickst, hast du die Wahl, ob du den Kostenvoranschlag ausdrucken oder per E-Mail senden möchtest.
So sieht die Email aus:
Terminnotizen
Um Terminnotizen zu drucken, öffne die Notizen in der Seitenleiste. Dazu klickst du entweder in den Termindetails bei den Notizen auf Ansehen und bearbeiten.
Oder du klickst einmal auf einen Termin im Kalender und dann auf Notizen in der Symbolleiste.
Wenn du die Terminnotizen in der Seitenleiste geöffnet hast, kannst du die jeweils aktuelle Terminnotiz direkt auf dem Bondrucker ausdrucken.
Wenn du eine frühere Terminnotiz ausdrucken willst, hast du zwei Möglichkeiten: Entweder du klickst in den Termindetails auf Termin-Historie und scrollst zum gewünschten Termin. Eventuell geht das schneller, wenn du das Kästchen Nur mit Notizen aktivierst. Klicke dann beim gewünschten Termin auf das drei Punkte Menü und dann auf Notizen Drucken.
Oder du fügst die gewünschte Notiz, z.B. eine Farbnotiz vom letzten Färben, mit Kopieren und Einfügen in den heutigen Termin ein und druckst dann. Wenn es diesmal eine etwas andere Rezeptur sein soll, veränderst du die Notiz entsprechend.