Tämä artikkeli kertoo, missä tietojen säilytyspäivämäärät asetetaan GDPR-yhteensopiviksi.
GDPR-yhteensopivuus edellyttää, että voit asettaa tietojen säilytysajan poistamaan kaikki asiakastiedot asiakkailta, jotka eivät ole käyneet salongissasi tietyn ajan kuluessa. Yleensä vakuutusyhtiö määrittää tämän ajanjakson. Kun tämä päivämääräraja on asetettu, Phorest poistaa automaattisesti kaikki asiakkaat, jotka eivät ole käyneet salongissasi yli asetetun rajan. Tämä on pysyvä prosessi, jota ei voida kumota toisin kuin arkistointi ominaisuus, joka voidaan peruuttaa.
Ohje Askel Askeleelta
Mene Hallinta ja sitten Asetukset
Valitse Yleiset välilehdessä Asiakasasetukset ja Asiakastietojen säilytys. Valitse haluamasi vaihtoehto ja tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna .
Phorest tarkistaa nyt järjestelmän automaattisesti ja unohtaa kaikki asiakkaat, jotka eivät ole käyneet salongissa asettamaasi ajanjaksoon. Esimerkiksi jos vaihdat asetuksen kahteen vuoteen, Phorest tarkistaa päivittäin ja poistaa kaikki asiakkaat, jotka eivät ole käyneet salongissasi viimeisen kahden vuoden aikana.
Huomio: Järjestelmä unohtaa vain tämän asiakkaan ja poistaa siten vain kaikki asiakkaan arkaluontoiset tiedot. Kaikki tätä asiakasta koskevat luvut säilytetään nimettöminä, jotta ne eivät häiritse taloudellisia raportteja.
Saat lisätietoja asiakkaan oikeudesta tulla unohdetuksi milloin tahansa klikkaamalla tästä.