Kuinka muokkaan nettiajanvarauksen asetuksia?

Mene Hallinta > Asetukset > Online 

B2D62169-7EA2-4BDC-8E83-1479A18545D4.jpeg


Nettiajanvaraus osiossa voit:

  • ottaa nettiajanvarauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä
  • kopioida suoran linkin nettiajanvaraukseen
  • lisätä infotekstin ajanvaraukseen
  • muuttaa brändisi värejä

Brändin väri asetus muuttaa painikkeiden värin Phorestin nettiajanvaraus sivulla ja Varaa nyt -painike nettisivulle asetus muuttaa Varaa nyt -painikkeen värin, jos sellainen on lisätty nettisivuillesi.

Jos haluat oppia miten voit linkittää nettiajanvaraus yrityksesi verkkosivuille, klikkaa tästä ohjeeseen.

Näyttökuva 2023-03-23 151824.png


Ajanvaraussäännöt 

Ajanvaraussäännöt mahdollistavat ajanvarausasetuksien muokkaamisen. 

39A45108-658B-4E1A-8FAA-67456F931A9E.jpeg

Tässä tarkemmat kuvaukset siitä, mitä jokainen asetus tekee:

Vapaat ajat

Tämä asetus määrittää varattavien ajanvarausten aikavälin.

Esimerkki: Jos asetukseen on laitettu 15 minuuttia, on varattavien ajanvarausten ajat 9.00, 9.15, 9.30 jne. 


Minimitauko

Minimitauko asetus vaikuttaa vain ajanvarauksen eteen jäävään aikaan. Tällöin se vähentää tyhjiä taukoja ajanvarauskalenterissasi.

Esimerkki: Minimitauoksi on asetettu 30 minuuttia ja kalenterissa on jo varaus klo 9-10. Seuraava asiakas voisi varata klo 10 alkavan ajan tai klo 10.30 alkavan ajan. Järjestelmä ei tarjoaisi asiakkaalle klo 10.15 alkavaa aikaa sillä varauksen eteen jäisi 15 minuutin pituinen tyhjä väli, joka on lyhyempi aika kuin mitä asetukseen oli määritelty (30 min).


Peruutusaika

Asiakas ei voi peruuttaa tai siirtää ajanvarausta toiselle päivälle tämän ajan ylityttyä. Lisää informaatiota peruutusajasta, klikkaa tästä.


Ihotesti periodi

Palvelut jotka vaativat ihotestiä/allergiatestiä eivät voi varata aikaa verkossa tänä aikana. Lisää informaatiota ihotesteistä, klikkaa tästä.


Minimi varoitusaika

Nettiajanvaraus järjestelmäsi ei näytä vapaita aikoja tämän aikavälin sisällä, vaikka Phorestin ajanvarauskalenterissa olisi vapaata. 


Useamman palvelun säännöt

Tämä asetus määrittää voiko nettiajanvarausta, jossa on useampi palvelu, jakaa enemmän kuin yhden työntekijän välille. 

  • Voidaan jakaa - Useampi palvelu voidaan jakaa usealle työntekijälle 
  • Ei voida jakaa - Useampi palvelu suoritetaan vain yhdellä työntekijällä 
  • Jaa käyttöasteen maksimoimiseksi - Usea palvelu suoritetaan vain yhdellä työntekijällä mutta kun vapaat ajat loppuvat tarjoamme aikaa jossa useampi työntekijä voi suorittaa palveluja. 

Nettiajanvarausalennus

Voit valita saako asiakas alennuksen kun hän varaa ajan verkossa. Tämä asetus on hyödyllinen kun aloitat nettiajanvarauksien käytön ja haluat mainostaa sitä asiakkaillesi. 

  • Ei koskaan - Ei alennusta mihinkään ajanvaraukseen. 
  • Ensimmäisessä ajanvarauksessa - Alennus asiakkaan ensimmäiseen ajanvaraukseen. 
  • Joka ajanvarauksessa - Alennus jokaiseen ajanvaraukseen. 

Alennuksen summa

Valitse alennuksen summa. Klikkaa harmaata laatikkoa valitaksesi prosentin tai kiinteän summan välillä. 

0E8D6BD6-D31C-4865-947B-63B867EBE390_4_5005_c.jpeg


Tupla kantispisteet

Tämä asetus mahdollistaa asiakkaille kanta-asiakas pisteet kaksinkertaisena kun he varaavat ajan verkosta. Lisää tietoa kanta-asiakas kortista saat, klikkaamalla tästä.


Näytä muistiinpanot

Tämä asetus mahdollistaa asiakkaille jättää kommentti/huomio heidän tekemään ajanvaraukseen.  

mceclip3.png

Asiakkaiden kommentit tulevat näkyviin ajanvaraus kalenteriin Phorestissa:

3BA05584-3B16-483B-8DBF-6FC734F901BD.jpeg

Saat myös asiakkaiden jättämistä kommenteista sähköposti ilmoituksen. 


Lähetä keskenjääneen varauksen sähköposti

Tämä asetus lähettää asiakkaalle muistutus sähköpostin jos he ajanvaraus sivuilla lisäävät palvelun ostoskoriin mutta eivät suorita ostotapahtumaa loppuun.  

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
11/24 koki tästä olevan apua