Tämä ohje näyttää, kuinka voit mukauttaa ilmoitusasetuksiasi näyttämään tai piilottamaan tietyt ilmoitukset Ajanvaraukset-näytössä.
Nämä asetukset ovat käytettävissä vain työpöytäversiossa, eivätkä ne koske PhorestGo-sovellusta.
Tässä artikkelissa
Ilmoitusten mukauttaminen
Voit mukauttaa ilmoituksia, jotka tulevat näkyviin, kun ajanvarauksia hallitaan Ajanvaraukset-näytössä. Ilmoitusten asetusvalikossa voit valita, mitkä ilmoitukset näytetään tai piilotetaan, mikä varmistaa sujuvamman käyttökokemuksen sinulle ja henkilöstöllesi.
Pääset ilmoitusten asetuksiin siirtymällä kohtaan Hallinta > Asetukset > Valitse Yleiset-välilehdeltä Ajanvarausasetukset > Ilmoitukset.
Miltä kukin ilmoitus näyttää?
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität varata tai siirtää palvelun asiakkaalle ajankohtaan, jolloin hänellä on jo aika.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun ajanvaraus siirretään, ja kysyy, haluatko varmasti siirtää varauksen.
Tämä yhteenveto tulee näkyviin, kun viet hiiren ajanvarauksen tai tauon päälle.
Kun viet hiiren ajanvarauksen päälle, näet kaikki varatut palvelut, jokaisen palvelun alkamisajan, määrätyn henkilöstön, määrätyt huoneet/laitteet ja mahdolliset ajanvarausmuistiinpanot kyseiselle päivälle.
Kun viet hiiren tauon päälle, näet tauon nimen, alkamisajan ja keston.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität varata huoneen vaativaa palvelua, kun huoneen kapasiteetti on jo täynnä muista olemassa olevista varauksista.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität siirtää palvelua laitteesta toiseen, mutta toista laitetta ei ole määritetty palveluun/palvelukategoriaan.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin vain palveluille, jotka on määritetty laitteeseen.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität varata palvelun laitteella, joka on jo käytössä toisessa ajanvarauksessa samaan aikaan.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun siirrät palvelua ajanvarauksen sisällä, joka sisältää tauon vaikutusajalle, kuten väri- ja leikkausvarauksen. Se ilmestyy, jos yrität siirtää palvelua vaikutusajalla tai välittömästi sen jälkeen olevaa palvelua.
Jos klikkaat ilmoituksessa Kyllä, molemmat palvelut siirretään säilyttäen samalla tauon/vaikutusajan. Jos klikkaat Ei, siirretään vain alun perin valittu palvelu ja toinen palvelu jätetään ennalleen. Tämä ei vaikuta muihin ajanvarauksen palveluihin riippumatta siitä, minkä vaihtoehdon valitset.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität siirtää palvelua huoneesta toiseen, mutta toista huonetta ei ole määritetty palveluun/palvelukategoriaan.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin vain palveluille, jotka on määritetty huoneeseen.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität varata palvelun henkilöstön jäsenelle, joka ei ole pätevä varattavaksi kyseiseen palveluun.
Valitsemalla Lisää palvelu voit jatkaa palvelun varaamista henkilöstön jäsenen kanssa.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität siirtää palvelua työntekijältä toiselle, kun alkuperäistä työntekijää pyydettiin.
Valitsemalla Lisää palvelu voit jatkaa palvelun siirtämistä uudelle tekijälle. Uutta työntekijää ei merkitä automaattisesti pyydetyksi.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität varata tapaamisen työntekijän kanssa silloin, kun hän on jo varattu.
Valitsemalla Vahvista voit jatkaa tuplavarausta, kun taas Peruuta peruuttaa varauksen.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität varata tai siirtää ajanvarauksen ajankohtaan, jolloin työntekijällä ei ole työvuoroa.
Työvuoron ulkopuolinen aika on esitetty työntekijän sarakkeessa harmaalla alueella.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität varata palvelun asiakkaalle päivänä, jolloin hän on jo varattu samaan palveluun.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun yrität varata tai siirtää erikoistarjouksen päivämäärälle, viikonpäivälle tai kellonajalle, jolloin se ei ole saatavilla.
Saadaksesi lisätietoja erikoistarjousten rajoittamisesta tiettyihin päivämääriin, viikonpäiviin tai kellonaikoihin, klikkaa tästä.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun olet asettanut rajan niiden henkilökunnan jäsenten lukumäärälle, joille voidaan varata erikoistarjous samanaikaisesti, ja yrität tehdä ajanvarauksen, joka ylittää tämän rajan.
Esimerkiksi alla olevassa erikoistarjouksessa, tarjouksen parissa työskentelevän henkilöstön enimmäismäärä on 1.
Kalenterissa tämä erikoistarjous on jo varattu yhdelle työntekijälle klo 12.00-13.30.
Jos yrität varata tämän erikoistarjouksen uudelleen saman ajanjakson aikana, saat seuraavan ilmoituksen:
Saadaksesi lisätietoja erikoistarjousten varaussäännöistä ja rajoituksista, klikkaa tästä.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun sinulla on raja sille, kuinka monta kertaa tietty erikoistarjous voidaan varata päivän aikana, ja yrität sitten tehdä varauksen, joka ylittää tämän rajan.
Esimerkiksi alla olevassa erikoistarjouksessa, enimmäismääräksi tarjouksia päivässä on asetettu 3.
Kalenterissa on jo kolme varausta tähän erikoistarjoukseen.
Jos yrität varata tämän erikoistarjouksen uudelleen, saat seuraavan kehotteen:
Saadaksesi lisätietoja erikoistarjousten varaussäännöistä ja rajoituksista, klikkaa tästä.