Kuinka määritän mihin palveluihin työntekijän voi varata?

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten määrität mihin palveluihin työntekijän voi varata.

Phorestin avulla voit säätää henkilökunnan pätevyyttä palveluihin joko muokkaamalla itse palvelua tai päivittämällä työntekijän profiilia.

Pätevyyden asettaminen palvelun tiedoista

Mene Hallinta > Palvelut > klikkaa palvelun nimeä, jota haluat muokata > Henkilöstö.

Täältä voit määrittää Pätevä-valikon avulla, voidaanko henkilöstön jäsentä varata tähän palveluun vai ei.

Henkilöstö pätevyydet.png


Pätevyyden asettaminen henkilöstöprofiilista

Valitse Hallinta > Henkilöstö, ja klikkaa työntekijän nimeä avataksesi hänen henkilöstöprofiilinsa.

Paina ylhäällä olevaa Palvelut-välilehteä ja aloita palveluiden määrittäminen painamalla Valitse palvelut -painiketta.

Henkilöstö määritä palvelut.png

Valitse ensin palvelukategoriat, joiden palvelut haluat lisätä työntekijälle. Paina lopuksi Valmis.

Henkilöstö palvelut kategoriat.png

Kun palvelut on lisätty, voit valita kategoriakohtaisesti palvelut, joita työntekijä suorittaa. Voit liikkua kategorioiden välillä painamalla sivun vasemmassa reunassa olevia nimiä.

Henkilöstö palvelut valikko.png

Jos työntekijä tekee täsmälleen samoja palveluja kuin toinen työntekijä, voit käyttää Kopioi palvelut henkilöltä valikkoa kopioidaksesi kätevästi pätevyydet toiselta henkilöstön jäseneltä.

Screenshot 2022-10-21 at 15.52.52.png

Kun olet valmis, klikkaa lopuksi Tallenna. 


Nettiajanvaraus

Oletusarvoisesti henkilöstön jäsenelle voidaan varata verkossa aika kaikkiin palveluihin, jotka ovat saatavilla nettiajanvarauksessa, edellyttäen, että henkilöstön jäsen näytetään myös nettiajanvarauksessa.

Henkilöstö - Näytä netissä.png

Henkilöstön jäsenen nettiajanvarauksen saatavuuden rajoittaminen tietyn palvelun osalta

Jos haluat estää henkilöstön jäsenen varaamisen tiettyyn palveluun verkossa, mutta haluat silti varata aikoja sisäisesti, siirry Palvelut-välilehdelle, etsi palvelu(t) ja vaihda Nettiajanvaraus-asetukseksi Ei. Varmista, että Pätevä-asetuksena on Kyllä.

Henkilöstö - Palvelu nettiajanvaraus pois.png

Jos haluat piilottaa henkilöstön jäsenen kokonaan nettiajanvarauksestasi, katso tämä ohje.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
17/26 koki tästä olevan apua