Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit arkistoida aktiivisen työntekijän Phorest-järjestelmässäsi.
Henkilökunnan jäsenen poistamiseen Phorestista on muutama vaihe. Sinun on poistettava heidän käyttöoikeutensa, poistettava heidän työvuoronsa, sovittava uudelleen olemassa olevat ajanvaraukset ja lopuksi arkistoitava tekijä järjestelmästä. Jokainen näistä vaiheista on kuvattu alla.
Huomio! Et voi poistaa henkilöstöprofiilia pysyvästi, koska se on linkitetty yrityksen tietoihin, kuten myynteihin, palveluhistoriaan jne.
Tässä artikkelissa
Poista tekijän pääsyoikeudet
Mene Hallinta > Henkilöstö ja klikkaa sen työntekijän nimeä, jonka haluat poistaa, niin saat esiin hänen henkilöstöprofiilinsa.
Näet Sähköposti-kentän henkilöstön jäsenen profiilissa. Poista sähköposti tästä laatikosta, jos haluat poistaa heidän pääsynsä Phorest Go -mobiilisovellukseen. Klikkaa sitten oikeassa alakulmassa olevaa Tallenna-painiketta.
Poista tekijän työvuorot
Mene Hallinta > Vuorolistat ja klikkaa poistettavan työntekijän vuoroa.
Klikkaa sitten oikealle ilmestyvän näytön alareunassa olevaa Poista-painiketta.
Valitse Poista useita, klikkaa jokaista viikonpäivää ja valitse sitten Poista.
Varausten uudelleen sopiminen & Arkistointi
Jos työntekijällä on tulevia tapaamisia, saat tämän viestin:
Saat Tulevat ajanvaraukset -raportin näytölle, josta voit tarkistaa tulevien ajanvarausten tiedot.
Tämän jälkeen voit käydä Ajanvaraukset-näytön läpi siirtämällä ja ajoittamalla näitä tapaamisia tarpeen mukaan.
Kun tämä on tehty, voit palata kohtaan Hallinta > Henkilöstö > klikkaa kerran arkistoitavan työntekijän vasemmalla puolella olevaa valintaruutua ja paina Arkistoi-painiketta näytön yläreunassa.
Tekijän toistuvat raportit
Jos työntekijälle lähetetään automaattisia raportteja, katso tämä ohje nähdäksesi, kuinka näiden lähettäminen voidaan lopettaa.