Alle Sonderbelege sollen vor dem Tagesabschluss erstellt werden.
Wir empfehlen, täglich einen Nullbeleg zu erstellen.
Außerdem musst du am Ende des Monats einen Monatsbeleg erstellen und am Ende des Jahres einen Jahresbeleg.
Gehe zu Manager > Belege.
Klicke auf Sonderbelege und wähle die gewünschte Belegart aus.
Zugriffsrechte
Um die Sonderbelege erstellen zu können, brauchst du das entsprechende Zugriffsrechte. Es ist ein eigenes Benutzerrecht, ob die Sonderbelege angezeigt/genutzt werden können. Dies kann man einstellen unter Manager > Zugriffsrechte > Manager > Belege/Verkäufe / Kassentransaktionen > Sonderbelege.
Der Sinn der gesetzlich vorgeschriebenen Belege
Startbeleg
Wird einmal von uns erzeugt und muss einmal gemeldet werden. Kann jederzeit ausgedruckt werden. Sollte ausgedruckt bei den Buchhaltungsunterlagen liegen.
Solltest Du aus Versehen nochmal einen erstellen, macht das nichts.
Nullbeleg
Der wichtigste Beleg für die tägliche Arbeit. Ein Nullbeleg wird auf Anforderung der Behörde etwa bei einer Kassennachschau gedruckt. Kann genutzt werden, um zu prüfen, dass das System läuft, etwa durch die App des Finanzamtes.
Kommt es zu einem Fehler im System, setzt ein Nullbeleg alles wieder zurück. Du siehst auf dem Beleg, ob da was von Signatureinheit ausgefallen oder Elektr. Aufzeichnungssystem ausgefallen draufsteht, oder die normale Signatur.
Du siehst auch in Manager > Belege, ob es Fehlermeldungen gab und bekommst in der Kasse eine Erinnerung, einen bei Systemfehler zu erstellen. Daher empfehlen wir, einfach am Ende des Tages einen Nullbeleg zu erstellen.
Monatsbeleg
Wird am Ende des Monats erstellt. Phorest erinnert Dich daran. Bitte vor dem Tagesabschluss erstellen.
Jahresbeleg
Wird am Ende des Jahres erstellt. Phorest erinnert Dich daran. Bitte vor dem Tagesabschluss erstellen.
Schlussbeleg
Kann nur vom Phorest-Support erstellt werden, da er dein System außer Betrieb nimmt.