Hinweis 💡
Es ist bald soweit – die Meldung deiner Kasse wird automatisch über unseren Fiskalisierungspartner verarbeitet. Der folgende Artikel erklärt dir, was du tun musst, damit deine Kasse erfolgreich gemeldet wird.
Der Ablauf ist Schritt für Schritt beschrieben, sodass du keine zusätzliche Unterstützung von deiner Steuerberatung benötigst. Falls du dir dennoch unsicher bist, zögere bitte nicht, deine Steuerberatung zu kontaktieren.
Schritt für Schritt Anleitung
Sobald wir die automatischen Meldungen in deinem Fiskaltrust-Profil aktiviert haben, bekommst du eine E-Mail von Fiskaltrust, über die du deine Daten checken und bei Bedarf korrigieren kannst. Die E-Mails sieht so aus wie die unten stehende E-Mail:
Klick einfach auf Daten aktualisieren und schon kommst du zum Formular, wo du deine Daten eingeben kannst. Eine Anmeldung bei Fiskaltrust ist nicht nötig.
Das Formular gibt dir zuerst eine Zusammenfassung der nächsten Schritte. Klick einfach auf Loslegen, um mit der Aktualisierung der Daten zu beginnen.
Im nächsten Schritt siehst du die Felder, in denen deine Steuernummer und die Adresse, unter der dein Unternehmen registriert ist, angezeigt werden.
ℹ️ Wichtig!
🧾 Das Finanzamt verlangt eine 13-stellige Steuernummer für die Übermittlung deiner Kasse.
❌ Eine Umsatzsteuer-ID oder eine 11- bzw. 12-stellige Steuernummer reicht dafür nicht aus.
✅ Du kannst deine 13-stellige Steuernummer ganz einfach mit dem offiziellen Umrechner-Tool vom Finanzamt ermitteln: Hier geht’s zum Tool.
🗂️ Gib dort einfach dein Bundesland und deine Steuernummer aus der Steuererklärung ein – du erhältst sofort die benötigte 13-stellige Nummer.
🔁 Nachdem du dein Bundesland ausgewählt und deine Steuernummer eingegeben hast, klicke auf „Umrechnen“ – die 13-stellige Steuernummer wird automatisch generiert.
📋 Mit einem Klick auf „Kopieren“ kannst du sie direkt in das Fiskaltrust-Formular einfügen.
Nachdem du die Steuernummer und die Adresse deines Unternehmens (falls nötig) aktualisiert hast, klick auf Änderungen speichern und dann auf Weiter.
Im nächsten Schritt siehst du alle Kassen, die unter derselben Firmenbezeichnung laufen, und kannst bei Bedarf die Adressen korrigieren, falls du Fehler findest.
📧 Hinweis bei mehreren Firmierungen
Wenn du mehrere Firmierungen hast, erhältst du für jede einzelne eine separate E-Mail von Fiskaltrust zur Aktualisierung deiner Kassendaten.
Falls Daten fehlen, wird dir ein Fehler (in roter Schrift) angezeigt. Wenn du die folgenden Schritte befolgst, kannst du die Informationen bearbeiten und korrigieren
Wenn der Fehler nach dem Klicken auf Bearbeiten das Kaufdatum betrifft und du die folgende Meldung siehst, vergewissere dich, dass das Datum im linken Feld auch im rechten Feld eingegeben ist, und klicke auf „Speichern“, sobald du das Datum eingegeben hast:
💬 Hinweis zum Kaufdatum
In den meisten Fällen muss das Kaufdatum nicht selbst eingegeben werden, da es automatisch von Fiskaltrust übernommen wird.
🧑💻 Trotzdem möchten wir dich proaktiv unterstützen, falls du an dieser Stelle doch auf ein Problem stößt.
Im nächsten Schritt wirst du gefragt, ob du eine Fremdkasse hinzufügen willst. Diesen Schritt kannst du überspringen und direkt auf Weiter klicken.
Im vorletzten Schritt musst du auf „übermitteln“ klicken:
Es erscheint ein Fenster zur Bestätigung. Klick auf das Kästchen Ich bestätige, dass die Angaben in diesen Daten korrekt sind und meinem besten Wissen entsprechen und dann auf Übermitteln.
Am Ende kommt eine Dankesseite und du bekommst eine neue E-Mail als Bestätigung, über die du die Daten bei Bedarf noch mal anpassen kannst.
Sobald du den oben beschriebenen Prozess abgeschlossen hast, wird die Meldung automatisch durchgeführt.
Falls wir unsererseits ein Problem mit der Meldung feststellen, werden wir dich innerhalb weniger Tage proaktiv kontaktieren.