Dieser Artikel erklärt, wie du jedem Teammitglied eine eigene Taktung zuweist. So sieht die Rezeption im Terminplaner direkt die bevorzugten Startzeiten und kann passend zum Rhythmus der Mitarbeitenden buchen.
Viele Mitarbeitende arbeiten in einem festen Rhythmus. Mit der neuen Taktung kannst du für jedes Teammitglied individuelle Buchungsintervalle festlegen.
Sobald die Funktion aktiv ist, zeigen visuelle Markierungen im Terminplaner direkt die bevorzugten Startzeiten an. So sieht die Rezeption den Rhythmus auf einen Blick und bucht immer passend dazu.
Diese Funktion wirkt sich sowohl auf den Terminplaner als auch auf die Online-Buchung aus.
Wie richte ich die Taktung für ein Teammitglied ein?
Um die Termin-Taktung zu aktivieren, gehe zu Manager → Mitarbeitende und wähle die gewünschte Person aus. Klicke auf Einstellungen und aktiviere den Schalter Termin-Taktung aktivieren. Gib anschließend die gewünschte Taktungszeit zwischen 5 und 60 Minuten ein und klicke auf Speichern, um die Einrichtung abzuschließen.
Sobald du die Buchung aktiviert hast, werden die Intervalle im Kalender entsprechend sichtbar angezeigt. Bei Berat sind die Intervalle beispielsweise auf 30 Minuten eingestellt (siehe unten):
Die Rezeption kann festgelegte Taktungen grundsätzlich überschreiben und Termine außerhalb des Rhythmus buchen. In diesem Fall erscheint ein Hinweis-Pop-up mit der Frage, ob der Termin wirklich abweichend gebucht werden soll.
Möchtest du solche Abweichungen verhindern und sicherstellen, dass Termine ausschließlich innerhalb der festgelegten Taktung gebucht werden? Dann aktiviere in den Einstellungen die Strenge Einhaltung. Dadurch werden Buchungen außerhalb der erlaubten Zeitfenster vollständig blockiert:
Die Termin-Taktung einer Person überschreibt die allgemeinen Online-Buchungszeiten. Sobald du eine Taktung für ein Teammitglied festlegst, werden genau diese Zeitfenster für Online-Buchungen übernommen.