In diesem Artikel erfährst du, wie du die Arbeitszeiterfassung einrichten kannst. Du kannst damit auch Mitarbeitende erfassen, die nicht im Arbeitsplan vorgesehen sind.
Damit die Arbeitsaufzeichnung funktioniert, musst du jedem Teammitglied einen PIN zuweisen. Klicke hier, um zu lernen, wie du PIN-Codes einrichten kannst.
In diesem Artikel
Die Arbeitszeiterfassung einrichten
Um die Arbeitsaufzeichnung zu aktivieren, gehe zu Manager → Arbeitsplan → Klicke auf Zeitmanagement einschalten.
Einstempeln in Phorest
Wenn ein Teammitglied sich einstempeln möchte, klickt es zunächst auf Kommen/Gehen. Es wird dann aufgefordert seinen PIN einzugeben und mit OK zu bestätigen. Wenn nun auf Einchecken geklickt wird, ist der/die Mitarbeitende eingestempelt.
Nachdem das Teammitglied Einchecken geklickt hat, wird die Startzeit des Teammitglieds im Mitarbeiterprofil unter Zeiterfassung angezeigt.
Mehrmals am Tag Ein- und Ausstempeln
Mit der Schaltfläche Kommen/Gehen können sich Mitarbeitende mehrmals am Tag ein- und ausstempeln oder dann am Ende des Tages ausstempeln.
Teammitglieder können sich ein- und ausstempeln, indem sie ihren PIN eingeben und auf OK klicken. Sie werden dann noch einmail aufgefordert Auszuchecken.
Einstempeln in PhorestGo
Zugriffsrechte erforderlich
Um die Zeiterfassung in PhorestGo → Kommen/Gehen nutzen zu können, sind die entsprechenden Zugriffsrechte in Phorest (Manager → Zugriffsrechte→ PhorestGo App → Kommen/Gehen) einzustellen. Erfahre hier wie du Pin-Codes und Zugriffsrechten für die Mitarbeitenden einrichtest.
Um dich in PhorestGo einzustempeln, öffne Kommen/Gehen über das Menü am linken Rand.
Über dieses Menü können sich Mitarbeitende mehrfach am Tag ein- und ausstempeln (z. B. für Pausen) oder dann am Ende des Tages ausstempeln.
Arbeitszeiten in PhorestGo überprüfen
Mitarbeitende können ihre eigenen Ein- und Ausstempelungen in PhorestGo überprüfen, indem sie zu Arbeitszeit → Meine Zeiterfassung gehen.
So können Mitarbeitende fehlende oder falsche Einträge vor der Lohnabrechnung leicht selbst erkennen, ohne dass eine Führungskraft den Bericht für sie überprüfen muss.
Wenn du nicht möchtest, dass dein Team seine Arbeitszeiten in PhorestGo einsehen kann, deaktiviere einfach die Berechtigung Meine Arbeitszeit anzeigen im Bereich Zugriffsrechte in Manager.
Geofencing für Ein- und Ausstempelungen in PhorestGo
Geofencing ergänzt die Zeiterfassung in PhorestGo um ortsbezogene Regeln. Ist die Funktion aktiviert, können die Mitarbeitenden sich nur dann ein- oder ausstempeln, wenn sich ihr Smartphone innerhalb eines bestimmten Radius um Ihren Unternehmensstandort befindet (den sogenannten ‚Geofence‘).
So behältst du den Komfort der Stempeluhr in PhorestGo und stellst gleichzeitig sicher, dass Ein- und Ausstempelungen tatsächlich vor Ort stattfinden.
Klicke hier für weitere Informationen.
Die Arbeitsaufzeichnung von Teammitgliedern bearbeiten
Fehler passieren und es kann vorkommen, dass Teammitglieder vergessen, sich ein- oder auszustempeln. Lies diesen Artikel, um zu lernen, wie du die Arbeitsaufzeichnung eines Teammitglieds für einen beliebigen Tag bearbeiten kannst.