Wenn dein Friseursalon, Kosmetik-Studio oder Ästhetik-Institut Dienstleistungen anbietet, die von Krankenkassen erstattet werden (z. B. Perücken), konnte die Abrechnung bisher in Papierform erfolgen. Demnächst wird hierfür die Verwendung der elektronischen Telematik-Infrastruktur verpflichtend. Dies war für Januar 2026 geplant und wurde auf 1. Oktober 2027 verschoben.
Keine direkte Anbindung in branchenspezifischen Kassensystemen
Weder Phorest noch andere uns bekannte branchenspezifische Kassensysteme verfügen über eine direkte elektronische Anbindung an die Telematik-Infrastruktur. Phorest konzentriert sich neben der Terminvereinbarung auf Marketing, Kundenakquise und Kundenloyalität, Mitarbeiterbindung, unternehmerische Auswertungen sowie integrierte Zahlungslösungen. Die Telematik-Infrastruktur stellt aufgrund der komplexen Abrechnungsregelungen im deutschen Gesundheitssystem ganz andere Anforderungen.
Spezialisierte Systeme für die Telematik-Abrechnung
Es gibt spezialisierte Zahnlungssysteme für die Abrechnung mit Krankenkassen über die Telematik-Infrastruktur. Diese bieten jedoch nicht die umfassenden branchenspezifischen Funktionen, die du für den Erfolg deines Geschäft benötigst.
Zwei Systeme sind weiterhin notwendig
Auch bisher waren für Zahlungen zwei Ansätze erforderlich: Zum einen Phorest für die Kernfunktionen, zum anderen fand die Abrechnung mit den Krankenkassen über (Papier-)Rezepte statt. Auch in Zukunft sind weiterhin zwei Systeme notwendig: Phorest für alle branchenspezifischen Funktionen und ein auf die Gesundheitsbranche spezialisiertes System für die Telematik-Abrechnung.
So findest du ein passendes System:
Du kannst mit Begriffen wie z.B. Abrechnungssoftware, Krankenkasse, Telematik-Infrastruktur, Gesundheitswesen nach für dich geeigneten Lösungen suchen. Das Abrechnungssystem sollte Auswertungen zum Status aller Transaktionen enthalten, damit du den Erstattungsstatus deiner Vorgänge jederzeit nachvollziehen kannst.
So verbuchst du dies in Phorest
In diesem Hilfeartikel findest du einen Vorschlag, wie du diese Vorgänge in Phorest einfach und übersichtlich verbuchen und dann auswerten kannst, so dass du den Überblick über die Zahlungen behältst.