Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du Gehaltsberichte in Phorest erstellst und verwaltest, um Löhne, Provisionen, Trinkgelder und Arbeitszeiten deines Teams effizient zu erfassen.
Funktion wird getestet
Diese Funktion befindet sich derzeit in der Testphase und ist nur für eine ausgewählte Gruppe von Salons verfügbar. Sie ist auf bestimmte Phorest-Pakete beschränkt. Wir informieren dich, sobald die Funktion für alle verfügbar ist.
In diesem Artikel
Was sind Gehaltsberichte?
Mit Gehaltsabrechnungsberichten in Phorest kannst du Einnahmen, Provisionen, Trinkgelder und Arbeitszeiten deines Teams übersichtlich nachverfolgen. Diese Berichte unterstützen dich bei der Gehaltsverwaltung und sorgen für eine präzise Abrechnung auf Basis von Dienstplänen oder Stempelkarten, Provisionen und Abzügen.
Zugriff auf Gehaltsberichte verwalten
Um Zugriff auf Gehaltsberichte zu erhalten, gehe zu Manager » Zugriffsrechte & Lizenzen, wähle die gewünschte Zugriffsebene, erweitere den Abschnitt „Berichte“ und aktiviere Gehaltsberichte.
Zugriffsberechtigung für mehrere Filialen
Wenn du mehrere Standorte in Phorest nutzt, kannst du den Zugriff auf die Gehaltsabrechnung entweder für das gesamte Unternehmen oder nur für einen bestimmten Standort festlegen.
- Gehaltsberichte ansehen: Ermöglicht den Zugriff auf die Gehaltsabrechnung für einen einzelnen Standort (geeignet für Salonmanager:innen).
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Filialübergreifende Gehaltsberichte ansehen: Bietet umfassenden Zugriff auf die Gehaltsabrechnung für alle Standorte deines Unternehmens (geeignet für Eigentümer:innen und Buchhalter:innen).
Einen neuen Gehaltsbericht erstellen
Um einen neuen Gehaltsbericht zu erstellen, gehe zu Manager » Gehaltsberichte und klicke auf Neuer Bericht.
Wenn du mehrere Standorte in Phorest hast und einen Gehaltsbericht für alle Standorte erstellen möchtest, wähle „Unternehmen“ und anschließend „Neuer Bericht“.
Next:
- Trage das Start- und Enddatum deines zuletzt abgeschlossenen Abrechnungszeitraums in die Felder „Von“ und „Bis“ ein.
- Wähle die Häufigkeit deiner Gehaltsabrechnung.
- Wähle den letzten Tag des Abrechnungszeitraumes (z. B. immer am 15. oder am Monatsletzten).
- Wähle die gewünschten Einstellungen in den verbleibenden Berichtseinstellungen (weiter unten ausführlicher erklärt) und klicke anschließend auf „Bericht erstellen“.
Die Einstellungen, die du hier auswählst, werden für zukünftige Gehaltsberichte gespeichert, wodurch der Prozess schneller und bequemer wird. Sobald der letzte Tag deines Gehaltszeitraums vergangen ist, werden die Von- und Bis-Daten automatisch aktualisiert, sodass du beim nächsten Mal nur noch auf „Bericht erstellen“ klicken musst.
Berichtseinstellungen
| Von und Bis Daten: | Gib das Start- und Enddatum deines letzten abgeschlossenen Abrechnungszeitraums ein. |
| Auszahlungsfrequenz: | Lege fest wie oft du Gehälter auszahlst. |
| Letzter Tag des Abrechnungszeitraums: | Legt das Ende deiner Gehaltsabrechnungen fest. |
| Bezahle Mitarbeiter basierend auf …: | Wähle aus, ob die Gesamtanzahl der „gearbeiteten Arbeitsstunden“ im Bericht auf Basis der geplanten Stunden in deiner Mitarbeiterliste oder der erfassten Stunden berechnet werden soll. |
| Inkludiere Trinkgelder: | Entscheide, ob Trinkgelder in den Bericht aufgenommen werden sollen. Trinkgelder, die direkt über PhorestTips eingehen, werden immer aus dem Bericht ausgeschlossen. |
| Rabatt einbeziehen: | Wenn aktiviert, werden die Provisionen der Mitarbeitenden auf Basis des ursprünglichen Preises der Artikel vor Abzug von Rabatten berechnet. Wenn diese Option ausgeschaltet ist, erfolgt die Berechnung anhand des reduzierten Preises. |
| Kosten der Dienstleistung abziehen: | Ist diese Option aktiviert, werden die Provisionen der Mitarbeitenden auf Basis der Dienstleistungspreise nach Abzug der Dienstleistungskosten berechnet. |
| Ziehe Kosten der Dienstleistungen nach Provisionsberechnung ab: | Die Provisionen der Mitarbeitenden werden zunächst berechnet, bevor die Dienstleistungskosten abgezogen werden. |
| Provision auf den vollen Wert eines Gutscheins anwenden, unabhängig von Rabatten: | Bei Verkäufen, die mit Geschenkkarten bezahlt werden, werden die Provisionen auf Basis des Nennwerts der Geschenkkarte und nicht des tatsächlich gezahlten Geldbetrags berechnet. |
| Höhere Provision auf den vollen Betrag anwenden, wenn er erreicht wird: |
Wenn diese Option aktiviert ist, gilt für alle Verkäufe die höchste Provision in Prozent, die in einer gestaffelten Provisionsstufe erreicht wurde. |
| Kombiniere Dienstleistungs- und Abo-Provision: |
Fasse die Provisionsberichte für Dienstleistungen und Abos in einer Gesamtsumme zusammen. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden zwei separate Provisionsaufschlüsselungen erstellt: eine für Dienstleistungen und eine für Abos. |
Gehaltsbericht verstehen
Der Gehaltsbericht ist in verschiedene Spalten mit detaillierten Gehaltsdaten unterteilt.
Falls du unsicher bist, wie bestimmte Zahlen berechnet werden, fahre mit der Maus über den Spaltennamen, um eine detaillierte Beschreibung zu erhalten.
Pausen und Arbeitsstunden der Mitarbeitenden
Wenn im Kalender einer Person unbezahlte Pausen hinterlegt sind, werden diese von den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden im Gehaltsbericht abgezogen. Bezahlte Pausen bleiben unberührt und werden nicht abgezogen.
Stundensatz der Mitarbeitenden
inige Werte im Bericht basieren auf dem Stundensatz der Mitarbeitenden. Um den Stundensatz zu aktualisieren, navigiere zu:
Manager » Mitarbeiter » Wähle die betreffende Person aus, um das Profil zu öffnen » Einstellungen » Stundensatz.
Zusätzliche Informationen abrufen
Du kannst auf die meisten Zahlen in deinem Gehaltsbericht klicken, um detaillierte Informationen zu den einzelnen Verkäufen zu erhalten, die zu diesem Gesamtbetrag beitragen.
Aktuell ist es nicht möglich, Gehaltsberichte für mehrere Filialen separat aufzuschlüsseln.
Bericht exportieren und herunterladen
Um den Bericht herunterzuladen, klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Dashboards und wähle anschließend „Herunterladen“.
Zustellung planen
Mit der Option „Jetzt senden“ kann der Bericht sofort per E-Mail an eine Person verschickt werden.
Eine wiederkehrende E-Mail-Zustellung ist nicht möglich, da die Datumsbereichsfilter „Von“ und „Bis“ der Gehaltsabrechnung nicht mit wiederkehrenden E-Mails kompatibel sind. Der Versuch, dies zu tun, würde dazu führen, dass die empfangene E-Mail keine Daten enthält.