In diesem Artikel lernst du, wie du Textbausteine nutzt, um deine Dokumentation schneller und effizienter zu gestalten.
In diesem Artikel
Was sind Textbausteine?
Mit Textbausteinen sparst du Zeit, indem du vorgefertigte Textvorlagen nutzt, anstatt immer wieder die gleiche Information einzugeben. Du kannst eigene Textvorlagen erstellen, einfügen und bei Bedarf anpassen. Das macht die Dokumentation schneller und präziser, sodass du mehr Zeit für deine Kund:innen hast und weniger mit Schreibarbeit verbringst.
Wo können Textbausteine verwendet werden?
Textbausteine können in Notizen und Behandlungsplänen im Bereich Beratungen & Formulare innerhalb der Kundenkartei genutzt werden.
Einen Textbaustein erstellen
Gehe zu Manager » Beratungen & Formulare » Textbausteine.
Wähle + Neu, um eine neuen Textbaustein anzulegen.
Textbaustein-Details
Der Name ist das Stichwort, das du nach einem Punkt (.) eingibst, um den Textbaustein in einem Behandlungsplan oder in den Notizen deiner Kundschaft einzufügen.
Die Beschreibung ist optional, aber sinnvoll, da die enthaltenen Begriffe in der Textbaustein-Bibliothek durchsuchbar sind. Wichtige Informationen, wie relevante Behandlungsnamen, erleichtern das Auffinden des Bausteins.
Der Text ist der eigentliche Inhalt deines Textbausteins. Hier definierst du den Text, der automatisch in die Notizen eingefügt wird, wenn der Baustein genutzt wird.
Bei der Auswahl von Wer diesen Textbaustein verwenden darf, entscheidest du, ob er nur für dich oder für das gesamte Team verfügbar sein soll. So kannst du persönliche Vorlagen erstellen oder für eine einheitliche Dokumentation im Team sorgen.
Einen Textbaustein verwenden
Um einen Textbaustein zu nutzen, öffne den Bereich Notizen innerhalb eines Formulars oder einen Behandlungsplan. Gib das Kürzel des Bausteins ein und wähle ihn aus der Liste, um ihn einzufügen.
In Notizen
Falls du den Namen des Textbausteins nicht genau weißt, kannst du auch auf die Schaltfläche klicken, um deine gesamte Textbaustein-Bibliothek schnell aufzurufen, nach einem bestimmten Baustein zu suchen und ihn direkt einzufügen.
Tipp
Du kannst an dieser Stelle auch direkt einen neuen Textbaustein mit der Schaltfläche Neu hinzufügen.In Behandlungsplänen
Mitarbeiter-Berechtigungen
Es gibt drei Berechtigungen für Textbausteine, die du über das Suchfeld unter Manager » Zugangs- & Lizenzschlüssel findest.
- Verwende Textbausteine beim Schreiben von Notizen: Ermöglicht Teammitgliedern, Textbausteine in Behandlungsplänen und Notizen zu verwenden.
- Textbausteine erstellen: Erlaubt es Teammitgliedern, neue Textbausteine zu erstellen.
- Textbausteine bearbeiten und entfernen: Gibt Teammitgliedern die Berechtigung, bestehende Textbausteine zu ändern oder zu entfernen.