In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Überprüfungs- und Freigabeschritt zu deinen Behandlungsplänen hinzufügst, damit leitende Mitarbeitende oder ärztliche Leitungen sie prüfen können, bevor sie als abgeschlossen markiert werden.
In diesem Artikel
Die Freigabe-Einstellung aktivieren
Um die Freigabe-Einstellung zu aktivieren, gehe zu Manager → Beratungen & Formulare → Formular-Einstellungen, aktiviere dann die Einstellung Überprüfung erforderlich und klicke zum Abschluss auf Speichern.
Auswählen, welche Behandlungspläne eine Freigabe brauchen
Im nächsten Schritt legst du fest, welche deiner Behandlungsplan-Vorlagen eine Freigabe erfordern. Du kannst zum Beispiel eine Freigabe für Behandlungen wie Injektionen einrichten, aber keine für andere Behandlungen wie Facials.
Gehe zu Manager → Beratungen & Formulare → Behandlungspläne → klicke auf eine Vorlage, um sie zu bearbeiten → aktiviere die Einstellung Überprüfung vor dem Abschließen erforderlich und klicke auf Speichern.
Wiederhole diesen Vorgang für alle weiteren Vorlagen, die vor dem Abschließen eine Überprüfung erfordern.
Zugriffsrechte für Mitarbeitende vergeben
Als Nächstes prüfst du die Zugriffsrechte, um festzulegen, wer eingereichte Behandlungspläne prüfen und freigeben können soll – und wer nicht.
Gehe zu Manager → Zugriffsrechte und verwende das Auswahlmenü Zugriffsrecht, um eine Zugriffsebene auszuwählen.
Suche nach „Behandlungspläne“, um alle Zugriffsrechte im Zusammenhang mit Behandlungsplänen anzuzeigen. Aktiviere dann die Berechtigung Behandlungspläne genehmigen und klicke auf Speichern.
Wiederhole diesen Vorgang für alle weiteren Zugriffsebenen, die diese Berechtigung erhalten sollen.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Sobald die Freigabe-Einstellung aktiv ist, wird bei allen Behandlungsplänen, die vor dem Abschluss geprüft werden sollen, am Ende die Schaltfläche Zur Überprüfung einreichen angezeigt. Pläne, die keine Prüfung erfordern, zeigen stattdessen die Schaltfläche Speichern und abschließen.
Nachdem der Behandlungsplan aus dem Entwurf heraus zur Überprüfung eingereicht wurde, kannst du ihn freigeben, indem du zu Manager → Beratungen & Formulare → Beratungen verwalten → Behandlungspläne gehst. Dort siehst du nun einen neuen Bereich Überprüfung notwendig mit allen Behandlungsplänen, die auf Überprüfung und Freigabe warten.
Um einen ausstehenden Behandlungsplan zu überprüfen und freizugeben, wähle ihn aus. Nachdem du ihn überprüft hast, klicke auf die Schaltfläche Speichern und Abschließen, um ihn als abgeschlossen zu speichern.
Der überprüfte Behandlungsplan wird anschließend in den Bereich Abgeschlossen verschoben.