Raporttien automaattinen lähetys

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka raportit voidaan ajoittaa lähetettäväksi sinulle ja/tai henkilökunnallesi päivittäin/viikoittain/kuukausittain.

Voit halutessasi laittaa raportteihin päälle automaattisen lähetyksen haluamaasi sähköpostiosoitteeseen.


Raporttien automaattisen lähetyksen asettaminen

Mene Hallinta > Raportit > Katso kaikki raportit

Valitse raporttilistasta se raportti, johon haluat laittaa automaattisen lähetyksen.

Sinun ei tarvitse laittaa päivämääriä kohtiin Mistä ja Mihin.

Jos haluat tietyn työntekijän raportin, valitse hänet Työntekijä kohtaan.

Paina näytön alareunasta 'Lähetä myöhemmin' painiketta. 

Valitse mihin sähköpostiosoitteeseen haluat raportin menevän ja kuinka usein. Jos laitat siihen esimerkiksi kuukausittain, niin raportti lähetetään automaattisesti aina kuukauden päätyttyä.

Lopuksi paina vielä uudestaan Lähetä myöhemmin painiketta vahvistaaksesi raportin lähetyksen.


Raporttien automaattisen lähetyksen poistaminen

Löydät kaikki automaattisesti sähköpostitse menevät raportit kun menet Hallinta > Raportit > Kaikki raportit > Raporttien historia (sijaitsee sivun vasemmassa alakulmassa). 

Näyttökuva 2023-09-22 130545.png

Sen jälkeen valitse Tilanne suodattimeen Toistuva, niin saat listan kaikista automaattisista raporteista.

Näyttökuva 2023-09-22 130712.png

Näyttökuva 2023-09-22 130805.png

Raportin nimi (esim. Kokonaismyynti Kuukausittain) kertoo mikä raportti on kyseessä (Kokonaismyynti) ja kuinka usein (Kuukausittain) järjestelmä luo ja lähettää sen viimeisessä sarakkeessa näkyvään sähköpostiosoitteeseen.

Jos haluat poistaa automaattisen lähetyksen, klikkaa kerran raporttia, jonka haluat poistaa ja paina Poista. Tämän jälkeen raporttia ei enää lähetetä automaattisesti.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
13/16 koki tästä olevan apua