Tässä artikkelissa
Mitä ovat palkkaraportit?
Phorestin palkkaraporttien avulla voit seurata tehokkaasti henkilöstön tuloja, provisioita ja työtunteja. Nämä raportit auttavat sinua hallitsemaan palkkalaskelmia ja varmistavat tarkat maksut, jotka perustuvat työvuorolistan tai sisään- ja ulosleimauksen tunteihin, provisioihin ja vähennyksiin.
Pääsyn myöntäminen palkkaraportteihin
Voit myöntää pääsyn palkkaraportteihin siirtymällä kohtaan Hallinta > Pääsyoikeudet & Lisenssit > Valitse pääsyoikeustaso > Laajenna Raportit-osio > Palkkaraportit.
Usean toimipisteen pääsyoikeus
Jos sinulla on useita toimipisteitä Phorestissa, voit myöntää oikeuden palkkaraporttiin koko yritykselle tai vain yhdelle toimipisteelle.
-
Näytä palkkaraportit mahdollistaa palkanlaskennan yhdelle toimipisteelle (sopii toimipisteen johtajille).
-
Näytä usean toimipisteen palkkaraportit myöntää palkkaraportin pääsyoikeuden yrityksesi kaikkiin toimipisteisiin (sopii omistajille ja kirjanpitäjille).
Uuden palkkaraportin luominen
Luo uusi palkkaraportti siirtymällä kohtaan Hallinta > Palkkaraportit ja valitse Uusi raportti.
Jos sinulla on useita toimipisteitä Phorestissa ja haluat luoda palkkaraportin, joka sisältää kaikki toimipisteet, valitse Usean Toimipisteen ja sitten Uusi raportti.
Seuraavaksi:
- Syötä viimeisimmän suoritetun palkanlaskentajaksosi aloitus- ja lopetuspäivät.
- Aseta Palkkajaksot.
- Aseta nykyisen palkanlaskentajakson viimeinen päivämäärä/päivä.
- Valitse haluamasi asetukset jäljellä olevista raporttiasetuksista (selitetty tarkemmin alla), ja valitse sitten Suorita raportti.
Tässä valitsemasi asetukset tallennetaan tulevia palkkaportteja varten, mikä tekee prosessista nopeamman ja kätevämmän. Kun olet ohittanut palkanlaskentajaksosi viimeisen päivän/päivämäärän, aloitus- ja lopetuspäivämäärät päivittyvät automaattisesti, joten sinun tarvitsee seuraavalla kerralla vain klikata Suorita raportti.
Raporttiasetukset
| Aloitus- ja lopetuspäivät: | Syötä viimeisimmän päättyneen palkkajakson aloitus- ja lopetuspäivä. |
| Palkkajaksot: | Kuinka usein suoritat palkanlaskennan. |
| Palkkajakson viimeinen päivä: | Tällöin nykyinen palkkajaksosi päättyy. |
| Maksa palkkaa perustuen: | Valitse, haluatko että raportin työtuntien kokonaismäärä lasketaan työvuorolistassa olevista tunneista vai sisään- ja ulosleimausten tunneista. |
| Sisällytä tipit: | Valitse, sisällytetäänkö raporttiin tippejä vai ei. |
| Sisällytä alennukset: | Kun tämä on käytössä, henkilöstön provisiot lasketaan tuotteiden alkuperäisestä hinnasta ennen alennusten soveltamista. Kun se on pois käytöstä, provisiot lasketaan alennetusta hinnasta. |
| Vähennä palvelun kulut: | Kun tämä on käytössä, henkilöstön provisiot lasketaan palveluiden hinnoista sen jälkeen, kun palvelun kulut on vähennetty. |
| Vähennä palvelun kulut provision jälkeen: | Henkilöstön provisiot lasketaan ensin ennen palvelun kulujen vähentämistä. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja. |
| Sovella provisiota lahjakortin koko arvoon alennuksista riippumatta: | Myynneissä, joissa maksamiseen käytetään lahjakortteja, myyntien provisiot lasketaan lahjakortin nimellisarvon perusteella rahallisen arvon sijaan. |
| Sovella korkeampaa provisiota koko summaan, jos se saavutetaan: | Kun tämä on käytössä, porrastetulla provisiotasolla saavutettu korkein provisioprosentti koskee kaikkea myyntiä. Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja. |
| Yhdistä palvelu- ja sarjahoitoprovisio: | Yhdistä provisioraportointisi yhdeksi kokonaisuudeksi palveluille ja sarjahoidoille. Asetuksen poistaminen käytöstä antaa sinulle kaksi erillistä provisioerittelyä: yhden palveluille ja toisen sarjahoidoille. |
Palkkaraportin ymmärtäminen
Palkkaraportti on jaettu eri sarakkeisiin, joissa on yksityiskohtaiset palkkatiedot.
Jos et ole varma siitä, miten tietyt luvut lasketaan, saat yksityiskohtaisen kuvauksen viemällä hiiren osoittimen sarakkeen nimen päälle.
Henkilöstön tauot & työtunnit
Jos työntekijän kalenterissa on palkattomia taukoja, ne vähennetään palkkaraportin työtuntien kokonaismäärästä. Palkallisia taukoja ei kuitenkaan vähennetä.
Henkilöstön tuntipalkka
Osa raportin luvuista on laskettu henkilöstön tuntipalkalla. Jos haluat päivittää työntekijän tuntipalkan, siirry kohtaan Hallinta > Henkilöstö > Klikkaa työntekijän nimeä avataksesi hänen henkilöstöprofiilinsa > Asetukset > Tuntipalkka.
Tarkempien tietojen tarkasteleminen
Voit klikata useimpia numeroita palkkaraportissasi tarkastellaksesi yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta kyseiseen kokonaismäärään vaikuttavasta myynnistä.
Tällä hetkellä lisätietojen saanti ei ole mahdollista usean toimipisteen palkkaraporteissa.
Raportin lataaminen/vieminen
Lataa hallintapaneeli klikkaamalla kolmea pistettä hallintapaneelin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Lataa.
Toimituksen ajoitus
Voit käyttää Ajoita toimitus -vaihtoehtoa lähettääksesi raportin jollekin heti sähköpostitse. Toistuvan sähköpostin toimituksen ajoittaminen ei kuitenkaan ole mahdollista, koska palkkaraportin aloitus- ja lopetuspäivämääräsuodattimet eivät ole yhteensopivia toistuvien sähköpostien kanssa. Jos yrität tehdä niin, vastaanotetussa sähköpostissa on tyhjiä tietoja.