Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka työntekijän pääsyoikeudet päivitetään niin, että hän näkee vain omat numeronsa tai vain tietyt luvut tarkastellessaan raportteja.
Tässä artikkelissa
- Henkilöstön jäsenen pääsyoikeustason päivittäminen
- Henkilöstön pääsyn rajoittaminen vain omiin numeroihin
- Pääsyn rajoittaminen vain yhteen toimipisteeseen (hallintapaneelit)
- Pääsyn rajoittaminen vain yhteen toimipisteeseen (lisäraportit)
- Miltä 'Ei pääsyä' näyttää?
- Voinko rajoittaa pääsyä PhorestGo-sovelluksessa?
Henkilöstön jäsenen pääsyoikeustason päivittäminen
Tarkista ensin mikä pääsyoikeustaso henkilöstön jäsenelle on asetettu. Tehdäksesi tämän, mene Hallinta > Henkilöstö > Klikkaa henkilöstön jäsenen nimeä avataksesi hänen profiilinsa. Pääsyoikeustaso näkyy profiilin etusivulla.
Seuraavaksi, mene Hallinta > Pääsyoikeudet & Lisenssit > Valitse kyseinen pääsyoikeustaso > Määritä Raportit-osion käyttöoikeudet haluamallasi tavalla > Tallenna.
Jokainen pääsyoikeusalue selitettynä
Pääsyoikeusasetuksissa on neljä raportteihin liittyvää aluetta: Tietoja, Talous, Työntekijä, ja Lisäraportit.
Jokainen näistä alueista vastaa Phorest-järjestelmäsi Raportit-osion alueita.
Voit käyttää oikealla olevia nuolia laajentaaksesi tiettyjä alueita. Tämän avulla voit antaa henkilökunnalle pääsyn alueelle, mutta rajoittaa heidät vain tiettyihin raportteihin kyseisellä alueella.
On suositeltavaa tarkistaa jokainen näistä alueista ja päättää, mihin henkilökunnalla pitäisi olla pääsy ja mihin ei.
Henkilöstön pääsyn rajoittaminen vain omiin numeroihin
Jos haluat henkilökunnan näkevän vain omaan suoritukseensa liittyviä raportteja, voit tehdä tämän antamalla pääsyn vain Tarkastele yksittäisten työntekijöiden suorituksia kohtaan, joka sijaitsee Henkilöstön suorite pääsyoikeusalueella.
Henkilöstön jäsenet, joilla on pääsy vain omaan suoritteeseensa, eivät voi käyttää Työntekijän nimi tai Henkilöstökategoria suodattimia kyseisessä hallintapaneelissa.
Täydellä pääsyoikeudella:
Tekijäkohtaisella pääsyoikeudella:
Pääsyn rajoittaminen vain yhteen toimipisteeseen (hallintapaneelit)
Jos sinulla on useita toimipisteitä Phorestissa ja haluat, että tietyillä tekijöillä (esim. esimies) on pääsy vain heidän toimipisteensä raportteihin, voit rajoittaa Tietoja ja Talous alueiden raportit näyttämään vain nykyiseen sijaintiin liittyvät numerot poistamalla valinnan Katso usean toimipisteen raporttia.
Tämä pääsyoikeus on olemassa jokaiselle hallintapaneelille, joten sinun on poistettava valinta jokaisen hallintapaneelin/raportin alla olevasta ruudusta.
Pääsyn rajoittaminen vain yhteen toimipisteeseen (lisäraportit)
Jos sinulla on useita toimipisteitä Phorestissa ja haluat, että tietyillä tekijöillä (esim. esimies) on pääsy vain heidän toimipisteensä raportteihin, voit rajoittaa Lisäraportit-osion raportit näyttämään vain nykyisen toimipisteen tiedot poistamalla valinnan Katso Ketju-raportteja.
Miltä 'Ei pääsyä' näyttää?
Jos työntekijä yrittää katsoa raporttia johon heillä ei ole pääsyoikeutta, näytölle tulee viesti jossa ilmoitetaan, ettei heillä ole pääsyoikeutta.
Voinko rajoittaa pääsyä PhorestGo-sovelluksessa?
Kyllä, PhorestGo-sovellukselle on erilliset pääsyoikeudet, jotka löytyvät kohdasta Phorest Go (Mobiili).
Jos haluat henkilökunnan pääsevän raportteihin vain PhorestGo:lla mutta ei tietokoneella, voit poistaa valinnan muista Raportit-osion pääsyoikeustasoista kokonaan ja ottaa käyttöön vain Phorest Go (Mobiili) -osiossa olevat pääsyoikeudet.