Kuinka estän asiakkaan Phorest-järjestelmässäni?

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit estää/kieltää asiakkaan, joka estää häntä tekemästä uusia ajanvarauksia Phorestissa.

Phorestissa voit halutessasi estää yksittäisiä asiakkaita. Tämä estää heitä varaamasta uusia aikoja nettiajanvarauksesta ja tiedottaa henkilökuntaa, että asiakas on mustalla listalla jos he yrittävät tehdä ajanvarauksen.

  1. Klikkaa Asiakkaat
  2. Valitse asiakas kenet haluat estää
  3. Klikkaa valintaruutua kohdasta Kielletty

Image 20.1.2023 at 15.49.jpeg

    4. Lopuksi klikkaa Tallenna.


Miltä se näyttää?

Alla oleva ponnahdus ilmoitus tulee näkyviin kun yrität varata aikaa estetylle asiakkaalle.

Image 20.1.2023 at 15.51.jpeg

Huomio: Yllä oleva ponnahdus ilmoitus tulee näkyviin Phorest pöytäkone versiossa. Tällä hetkellä ponnahdus ilmoitus ei tule näkyviin Phorest Go versiossa.


Nettiajanvaraus

Nettiajanvarausta yrittäessä tulee virheilmoitus, kun asiakas yrittää varata aikaa estetyillä tiedoilla. 

Huomio: Tämä asetus koskee vain asiakaskortin tietoja johon on asetettu kielto/esto. Joten jos asiakas kirjautuu järjestelmään ja tekee ajanvarauksen eri sähköpostilla/puhelinnumerolla kuin hänen alkuperäisessä asiakaskortissaan, järjestelmä suhtautuu asiakkaaseen uutena asiakkaana ja antaa hänen tehdä ajanvarauksen.


Brändätty Sovellus

Jos sinulla on Brändätty sovellus, estetty asiakas ei nää yhtäkään vapaana olevaa aikaa ajanvarauskalenterissa.

mceclip0.png

Jos heillä on varattu ajanvaraus ennen kieltoa he pystyvät tarkastelemaan sitä ja perumaan ajanvarauksen itse.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
7/10 koki tästä olevan apua