Kuinka henkilökunta kirjaa itsensä sisään/ulos?

Tämä artikkeli kertoo kuinka ottaa käyttöön kellokortti ominaisuuden joka pitää kirjaa työntekijöiden työvuoron sisään ja ulos kirjauksista. Myös työntekijät jotka eivät ole työvuorolistassa voivat käyttää sitä. 

Ohje Askel Askeleelta

Huomio: Ennen kuin otat Kellokortti toiminnon käyttöön sinun täytyy asettaa PIN koodit henkilöstön jäsenille. Klikkaa tästä ohjeeseen.

Ottaaksesi Kellokortti toiminto käyttöön, mene Hallinta > Vuorolistat ja klikkaa Laita ajanhallinta päälle

F04B433F-4EB2-409A-974C-63A759153021.jpeg

Työ päivän/vuoron alkaessa työntekijä käyttää Kellokorttia kirjatakseen itsensä sisään, kertoakseen mihin aikaan he aloittivat työpäivän/vuoron. Syötä PIN koodi työntekijän tunnistamiseksi. 

3D51A694-65C9-444B-85E7-7D52C3141AF9.jpeg

Kun PIN koodi on tunnistanut henkilöstön jäsenen, se kertoo työntekijän nimen ja viimeisimmän kellokortti tapahtuman. Klikkaa Clock in kirjataksesi itsesi sisään ja Clock out kirjataksesi itsesi ulos. 

42276C23-55A6-41BE-95F4-23BA853F9B04.jpeg

Jos olet unohtanut kirjata itsesi sisään päivän alussa, järjestelmä saattaa muistuttaa sinua kirjaamisesta. 

Huomio: Kun Phorest käynnistetään päälle tai kun henkilöstön jäsen kirjataan ulos, PIN koodi ominaisuus tulee näkyville seuraavasti. 

Jos tämä on päivän/työvuoron ensimmäinen kerta kun järjestelmään syötetään PIN koodi ja sitä ei ole vielä kirjattu sisään/ulos kellokortissa, järjestelmä kysyy haluatko kirjata itsesi sisään/ulos. 

Klikkaamalla Kyllä järjestelmä vahvistaa kirjauksen kertomalla työntekijän nimen ja työajan aloituksen/lopetuksen. 

FE7F81AA-995B-4499-AF0C-A5351ECCBE14_4_5005_c.jpeg

Virheitä voi tapahtua ja henkilökunta saattaa unohtaa kirjata itsensä sisään tai ulos. Voit muokata sisään ja ulos kirjautumisaikoja heidän profiilistaan - Klikkaa tästä

 

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
6/11 koki tästä olevan apua