Tämä artikkeli kertoo kuinka ottaa käyttöön kellokortti ominaisuuden joka pitää kirjaa työntekijöiden työvuoron sisään ja ulos kirjauksista. Myös työntekijät jotka eivät ole työvuorolistassa voivat käyttää sitä.
Ohje Askel Askeleelta
Huomio: Ennen kuin otat Kellokortti toiminnon käyttöön sinun täytyy asettaa PIN koodit henkilöstön jäsenille. Klikkaa tästä ohjeeseen.
Ottaaksesi Kellokortti toiminto käyttöön, mene Hallinta > Vuorolistat ja klikkaa Laita ajanhallinta päälle.
Työ päivän/vuoron alkaessa työntekijä käyttää Kellokorttia kirjatakseen itsensä sisään, kertoakseen mihin aikaan he aloittivat työpäivän/vuoron. Syötä PIN koodi työntekijän tunnistamiseksi.
Kun PIN koodi on tunnistanut henkilöstön jäsenen, se kertoo työntekijän nimen ja viimeisimmän kellokortti tapahtuman. Klikkaa Clock in kirjataksesi itsesi sisään ja Clock out kirjataksesi itsesi ulos.
Jos olet unohtanut kirjata itsesi sisään päivän alussa, järjestelmä saattaa muistuttaa sinua kirjaamisesta.
Huomio: Kun Phorest käynnistetään päälle tai kun henkilöstön jäsen kirjataan ulos, PIN koodi ominaisuus tulee näkyville seuraavasti.
Jos tämä on päivän/työvuoron ensimmäinen kerta kun järjestelmään syötetään PIN koodi ja sitä ei ole vielä kirjattu sisään/ulos kellokortissa, järjestelmä kysyy haluatko kirjata itsesi sisään/ulos.
Klikkaamalla Kyllä järjestelmä vahvistaa kirjauksen kertomalla työntekijän nimen ja työajan aloituksen/lopetuksen.
Virheitä voi tapahtua ja henkilökunta saattaa unohtaa kirjata itsensä sisään tai ulos. Voit muokata sisään ja ulos kirjautumisaikoja heidän profiilistaan - Klikkaa tästä