Tässä artikkelissa näytetään, kuinka voit ottaa käyttöön PIN-koodit henkilöstöllesi Phorestissa pääsyn rajoittamiseksi.
Tässä artikkelissa
PIN-koodien määrittäminen
Ensimmäinen askel on varmistaa, että jokaiselle henkilöstön jäsenelle on määritetty PIN-koodi. Voit tehdä tämän menemällä kohtaan Hallinta > Henkilöstö, sitten klikkaa kerran henkilöstön jäsenen nimeä päästäksesi heidän profiiliinsa. Syötä PIN-koodi PIN-koodi järjestelmään -kenttään ja klikkaa Tallenna viimeistelläksesi.
PIN-koodin lähettäminen sähköpostitse henkilöstön jäsenelle
Kun olet syöttänyt PIN-koodin ja klikannut tallenna, voit halutessasi lähettää PIN-koodin sähköpostitse henkilöstön jäsenelle klikkaamalla Lähetä PIN-koodi.
PIN lähetetään sähköpostitse siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on tallennettu henkilöstöprofiiliin Sähköposti-kenttään.
Profiilissa on oltava sähköpostiosoite, ja sinun on klikattava Tallenna ensin, jotta Lähetä PIN-koodi -painike toimii.
Sähköposti näyttää tältä:
Pääsyoikeustasojen määrittäminen
Mene kohtaan Hallinta > Pääsyoikeudet & Lisenssit, ja käytä PÄÄSYOIKEUSTASO pudotusvalikkoa valitaksesi sen, jota haluat muokata.
Uuden pääsyoikeustason luominen
Jos sinun täytyy luoda uusi pääsyoikeustaso, palaa Hallinta-näyttöön, mene sitten Henkilöstö > Pääsyoikeustasot-välilehdelle ja klikkaa Lisää-painiketta.
Hyödyllinen vinkki!
Jos et ole varma, mikä pääsyoikeustaso on määritetty tietylle henkilöstön jäsenelle, mene kohtaan Hallinta > Henkilöstö ja klikkaa kerran heidän nimeään. Heidän pääsyoikeustasonsa näytetään profiilin etusivulla.
Kun uusi pääsyoikeustaso on luotu onnistuneesti, mene kohtaan Hallinta > Pääsyoikeudet & Lisenssit > Valitse uusi pääsyoikeustaso pudotusvalikosta määrittääksesi sen oikeudet.
Klikkaa > painikkeita laajentaaksesi jokaisen osion ja valitse tai poista valinta jokaisesta pääsyoikeudesta, jonka haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tälle profiilille. Kun olet tyytyväinen valintaasi, klikkaa Tallenna.
PIN-koodien käyttö
Nyt kun PIN-koodit on otettu käyttöön, kaikkien työntekijöiden on syötettävä PIN-koodinsa järjestelmän käyttämiseksi. Tämä vahvistaa heidän pääsyoikeustasonsa ja seuraa tiettyjä työntekijöiden tekemiä toimintoja järjestelmässä.
Jos sisäänleimaus on käytössä, työntekijää kehotetaan leimaamaan itsensä sisään PIN-koodin syöttämisen jälkeen, mikäli hän ei ole jo leimannut itseään sisään tai on äskettäin leimannut itsensä ulos.
Kun koodi on syötetty, näet heidän nimensä rekisteröitynä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Kirjautuminen ulos Phorestista
On tärkeää neuvoa kaikkia työntekijöitä kirjautumaan ulos Phorestista käytön jälkeen. Tämä varmistaa, että työntekijöillä ei ole pääsyä järjestelmän alueille, joihin heidän ei pitäisi päästä, ja estää muutosten tallentamisen väärän työntekijän nimellä.
Kirjautuaksesi manuaalisesti ulos Phorestista, klikkaa lukkokuvaketta järjestelmän vasemmassa alakulmassa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa on esitetty.
Jos haluat, että Phorest-järjestelmäsi kirjaa henkilöstön automaattisesti ulos tietyn ajan kuluttua, klikkaa tästä saadaksesi ohjeet automaattisen uloskirjautumisen ominaisuuden asettamiseen.