In diesem Artikel findest du alle wichtigen Unterlagen und Informationen rund um die GoBD- und Compliance-Anforderungen bei Phorest. Er dient als zentrale Anlaufstelle für alle Dokumente, die du im Rahmen der gesetzeskonformen Kassenführung benötigst.
- das ausführliche Phorest Handbuch mit Hinweisen zur Nutzung und gesetzlichen Anforderungen
- die vollständige Verfahrensdokumentation zur Nachvollziehbarkeit der Kassenprozesse
- umfassende Informationen zur TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) bei Phorest
- die aktuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
- Details zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) im Rahmen des Datenschutzes
Diese Unterlagen stellen sicher, dass dein Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen der GoBD entspricht und jederzeit prüfungssicher aufgestellt ist. Phorest unterstützt dich dabei, alle relevanten Dokumente zentral, transparent und aktuell bereitzuhalten.
Phorest Handbuch
Wir haben dem Phorest Handbuch vor Kurzem ein neues, digitales Format gegeben, um dir den Zugang zu wichtigen Informationen noch einfacher und aktueller zu machen. Anstatt das Handbuch wie bisher als klassisches PDF bereitzustellen, haben wir uns bewusst dafür entschieden, es in Form einer modernen und interaktiven Webseite anzubieten.
Diese Änderung hat einen entscheidenden Vorteil: Das Handbuch bleibt dadurch stets auf dem neuesten Stand. Aktualisierungen und Ergänzungen können sofort eingepflegt werden, ohne dass du eine neue Version herunterladen oder alte Dateien austauschen musst. So hast du jederzeit die Gewissheit, mit den aktuellsten Informationen und rechtlichen Vorgaben zu arbeiten.
Das neue digitale Handbuch enthält weiterhin alle relevanten Inhalte – von detaillierten Anleitungen über gesetzliche Hinweise bis hin zu praktischen Beispielen aus dem Phorest-Alltag – und ist so aufgebaut, dass du die gesuchten Themen noch schneller findest.
Das aktualisierte Phorest Handbuch findest du hier.
Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation beschreibt im Detail, wie Kassendaten in Phorest erfasst, verarbeitet und gespeichert werden. Sie dient als Nachweis, dass alle Abläufe den Anforderungen der GoBD entsprechen und eine transparente sowie prüfungssichere Kassenführung gewährleistet ist.
In der Dokumentation findest du eine übersichtliche Darstellung der technischen Prozesse, Verantwortlichkeiten und Systemfunktionen – so, wie sie für eine Betriebsprüfung erforderlich sind.
Die vollständige Verfahrensdokumentation ist als Anhang in diesem Help-Artikel verfügbar.
TSE Anbindung
Dieses Dokument bestätigt die ordnungsgemäße Anbindung deines Phorest Kassensystems an das fiskaltrust.Portal zur Verwendung einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gemäß §146a der Abgabenordnung (AO).
Es enthält die technischen Angaben zur Registrierung deiner Kasse, die Identifikationsdaten der TSE sowie den Nachweis, dass alle gesetzlichen Anforderungen an die Datensicherheit und Manipulationssicherheit erfüllt sind.
Die vollständige Bestätigung ist als Anhang in diesem Help-Artikel verfügbar.
Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die vertraglichen Grundlagen der Zusammenarbeit zwischen deinem Unternehmen und Phorest. Sie enthalten alle wichtigen Informationen zu Leistungsumfang, Pflichten beider Parteien, Zahlungsbedingungen sowie Haftungs- und Datenschutzbestimmungen.
Sie bilden damit die rechtliche Basis für die Nutzung der Phorest-Software und aller zugehörigen Services.
Die vollständigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen findest du unter folgendem Link.
Auftragsdatenverarbeitung
Die Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, die Phorest im Auftrag deines Unternehmens verarbeitet. Sie stellt sicher, dass sämtliche Datenverarbeitungen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen und alle technischen sowie organisatorischen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten eingehalten werden.
In der Vereinbarung sind die Verantwortlichkeiten, Sicherheitsmaßnahmen und Rechte der betroffenen Personen klar definiert.
Die vollständige Vereinbarung sowie die zugehörigen Daten findest du als Anhang in diesem Help-Artikel.
Dieser Help-Artikel enthält außerdem die Bescheinigung über die Durchführung einer Softwareprüfung. Dieses Dokument bestätigt, dass die Phorest-Software erfolgreich einer technischen Prüfung unterzogen wurde und den gesetzlichen Anforderungen zur ordnungsgemäßen Kassenführung entspricht.