Dieser Artikel beschreibt, wie du Barausgaben aus der Kasse buchst (z.B. Ausgaben für Blumen oder Kaffee) und Bareinlagen buchst.
Es gibt zwei Wege, wie du zum Eingabefenster für Barbuchungen kommst:
1. Möglichkeit: Klicke auf Kasse » Sonstige Einnahmen/Ausgaben. Das ist praktisch, um im Laufe des Tages einzelne Barausgaben sofort einzugeben.
2. Möglichkeit: Klicke auf Manager » Belege » Reiter Barkasse. Hier siehst du alle Barbelege eines Tages. Mit dem Datumsnavigatorkannst du zu den Barbuchungen eines anderen Tages wechseln.
Um eine weitere Buchung zu tätigen, klicke auf Barkassenbuchung eingeben.
Barbuchung durchführen
Im Eingabefenster für Barbuchungen trägst du den Betrag ein. Wähle, ob es eine Auszahlung oder Einzahlung ist. Klicke in die Liste bei Typ, um die passende Kategorie auszuwählen.
In die Notiz trägst du etwas ein, was der Buchhaltung hilft, den Beleg leicht zuzuordnen, z.B. „Blumen Müller“ oder „Kaffee und Milch von Supermarkt xy“. Dann klickst du auf Speichern und Kassenschublade öffnen.
Phorest bucht dies nun und zeigt dir die Nummer des Barkassenbelegs an. Schreibe diese Nummer am besten gleich auf den Originalbeleg, dann ist es leicht für die Buchhaltung.
Buchung rückgängig machen/stornieren
Du kannst eine Ausgabe stornieren, indem du eine Gegenbuchung vornimmst. Wenn du z.B. Dekoration Blumen für 20 € gebucht hast, kannst du jetzt eine Einzahlung des gleichen Betrags buchen.
Dafür gehe zu Kasse » Sonstige Einnahmen/Ausgaben » klicke auf das Kästchen Einzahlung » gib den gleichen Betrag ein, den du vorher gebucht hast » wähle Bareinlage in deiner Beschreibung und gib als Vermerk „Stornierung“ und die Nummer des Belegs ein, den du stornieren möchtest.
Hinweis: Wir empfehlen, eventuelle Barkassenbuchungen vor dem Kassenabschluss zu korrigieren, bevor du am Ende des Tages deine Bankeinzahlung buchst.
Kategorien anpassen
Die Kategorien für die Beschreibungen legt das Salonmanagement in Absprache mit dem Steuerberater fest. Sie können geändert werden unter Manager » Einstellungen » Kategorien » Sonstige Einnahmen/Ausgaben.
In Deutschland ist die Angabe des Typs wichtig für die richtige Erfassung in der TSE.