In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Gutschein- oder Geschenkkarte in Phorest manuell einträgst, wenn sie ursprünglich außerhalb von Phorest verkauft wurde (z. B. mit einer früheren Software).
In diesem Artikel
Gutschein manuell erstellen
- Gehe zu Manager → Gutscheine → Gutschein hinzufügen.
- Trage die Gutscheinnummer ein und weise sie einem Kundenprofil zu (Name eintippen oder mit der Lupe suchen).
- Prüfe oder ändere bei Bedarf Ausstellungsdatum und Ablaufdatum.
- Trage den ursprünglichen Wert der Geschenkkarte ein.
Verwende in der Seriennummer am besten nur Zahlen oder GROẞBUCHSTABEN. Bei per E-Mail verschickten Geschenkkarten erzeugt Phorest einen Barcode im Code-39-Format. Kleinbuchstaben sind darin nicht erlaubt – sonst lässt sich der Gutschein nicht korrekt versenden.
Restguthaben anpassen
Nach dem Anlegen kannst du das Guthaben jederzeit ändern:
- Öffne den Gutschein erneut.
- Klicke auf Restguthaben ändern.
- Trage den gewünschten Betrag ein.
Notizen hinzufügen
Es empfiehlt sich, im Feld Notizen einen Hinweis einzutragen, warum die Geschenkkarte manuell hinzugefügt wurde. So bleibt die Information für dein Team nachvollziehbar.