In diesem Artikel erfährst du, wie du in Phorest Gutscheinaktionen erstellst, konfigurierst und verwaltest.
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In diesem Artikel
Was sind Gutscheinaktionen?
Mit Gutscheinaktionen hast du mehr Kontrolle über dein Gutscheinangebot. Du kannst zum Beispiel:
- einen festen Verkaufszeitraum für saisonale Aktionen festlegen (z. B. Muttertag, Ostern, Weihnachten),
- unterschiedliche Gutscheinwerte und Preisstufen definieren (z. B. „Zahle 50 €, erhalte 75 €“),
- eigene Ablaufdaten festlegen, die von deiner Standardrichtlinie abweichen.
Hinweis: Gutscheine aus Gutscheinaktionen können aktuell nicht online verkauft werden, sondern nur direkt im Phorest-System. Möchtest du erfahren, wie du Gutscheine generell online zu einem rabattierten Preis anbieten kannst, klicke hier.
Eine Gutscheinaktion erstellen
Gehe zu Manager → Gutscheine → Gutscheinaktionen und klicke auf Neue Gutscheinaktion. Gib dieser Aktion einen beschreibenden Namen.
Lege nun die Höhe des Gutscheinwertes, als auch den Rabatt fest. Du hast die Möglichkeit Rabatte als festen Betrag oder prozentual einzutragen – klicke dazu auf das Taschenrechner-Symbol rechts neben dem Rabatt-Eingabefeld.
Gestaffelte Gutscheinwerte und Rabattstufen
Möchtest du Gutscheinwerte staffeln, klicke auf Rabatt-Stufe hinzufügen. Lege für jede Stufe den Gutscheinwert und den Rabatt fest. Füge so viele Stufen hinzu, wie du für die Aktion brauchst.
Verfügbarkeit und Gültigkeit
Gutscheine aus einer Aktion können nur im von dir festgelegten Zeitraum verkauft werden. Nach Ablauf der Verkaufsfrist („Zum Kauf verfügbar bis“) können sie nicht mehr erworben werden.
Die Gültigkeit richtet sich nach dem von dir hinterlegten Zeitraum. Einlösbar ab ist das Datum, ab dem Gutscheine aus dieser Aktion genutzt werden können. Im Feld Der Gutschein verfällt nach legst du fest, wie viele Monate ab dem Verkaufstag dieser Gutschein genutzt werden kann.
Wenn alle Angaben passen, klicke auf Speichern. Die Aktion steht nun im System bereit und die Gutscheine können im angegebenen Zeitraum verkauft werden.
Eine Gutscheinaktion bearbeiten
Um eine bereits angelegte Gutscheinaktion zu bearbeiten, wähle sie unter Manager → Gutscheine → Gutscheinaktionen mit einem Mausklick aus.
Nimm die gewünschten Änderungen an dieser Aktion vor und klicke auf Speichern, sobald alles passt.
Hinweis: Bereits ausgestellte Gutscheine werden nicht verändert, wenn du Änderungen an den Beträgen oder der Gültigkeit vornimmst.
Eine Gutscheinaktion archivieren
Möchtest du eine laufende oder beendete Gutscheinaktion archivieren, aktiviere unter Manager → Gutscheine → Gutscheinaktionen das Häkchen links neben der gewünschten Aktion. Klicke anschießend unten auf Archivieren und bestätige die Abfrage mit Ja.
Auf dem gleichen Weg lässt sich eine zuvor archivierte Aktion wieder entarchivieren – einfach vorher das Häkchen bei Nur archivierte anzeigen aktivieren.