Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka ajoittaa automaattinen syntymäpäiväviesti asiakkaille.
Tässä artikkelissa
Sähköpostin luominen
Mene kohtaan Markkinointi > Kirjoita sähköposti tai Kirjoita tekstiviesti > Valitse viestipohja, jota haluat käyttää, tai klikkaa Luo tyhjä sähköposti/SMS aloittaaksesi alusta.
Seuraavalla näytöllä luo syntymäpäiväviestisi.
On suositeltavaa nimetä sähköpostisi uudelleen joksikin tutuksi tulevaa käyttöä varten, jos haluat joskus muokata sitä tai estää sen lähettämisen.
Kun olet tyytyväinen sähköpostiisi, klikkaa Sähköpostin esikatselu.
Seuraavaksi näet esikatselun siitä, miltä sähköposti näyttää työpöydällä ja mobiililaitteella.
Halutessasi voit klikata Lähetä testi lähettääksesi itsellesi testisähköpostin. Klikkaa sitten Valitse vastaanottajat jatkaaksesi.
Suodattimien asettaminen
Seuraavaksi sinun on varmistettava, että sähköposti lähetetään vain asiakkaille, joiden syntymäpäivä on tulossa [x] päivän sisällä.
Ensin, jos sinulla on useita toimipisteitä Phorestissa, valitse, lähetetäänkö sähköposti vain tämän toimipisteen asiakkaille, kaikille toimipisteille vai valituille toimipisteille. Et näe tätä vaihtoehtoa, jos sinulla on vain yksi toimipiste Phorestissa.
Voit valita Kaikki toimipisteet vain, jos olet aktiivinen työntekijä kaikissa toimipisteissäsi. Klikkaa tästä oppiaksesi, kuinka lisätä työntekijöitä toimipisteisiin.
Seuraavaksi valitse Suodata asiakkaat.
Pidä Täsmää kaikki suodattimet -kytkin päällä ja klikkaa sitten Asiakkaan syntymäpäivä -suodatinta.
Vaihda suodatin kohtaan Syntymäpäivä on, aseta päivien määrä etukäteen, jolloin haluat lähettää asiakkaille heidän syntymäpäiväsähköpostinsa, ja klikkaa Tallenna.
Jos haluat, voit asettaa päivien määräksi 0 lähettääksesi viestin asiakkaan syntymäpäivänä. Voit myös asettaa päivien määräksi -1 lähettääksesi viestin päivän heidän syntymäpäivänsä jälkeen, -2 lähettääksesi viestin kaksi päivää heidän syntymäpäivänsä jälkeen jne.
Klikkaa Näytä asiakkaat jatkaaksesi.
Seuraavalla näytöllä näet luettelon asiakkaista, jotka tällä hetkellä vastaavat suodatintasi. Jos et näe asiakkaita, se on OK. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi.
Jos lähetät sähköpostia, valitse haluatko sisällyttää varatekstiviestin ja sitten klikkaa Seuraava.
Kampanjan ajastaminen toistuvaksi lähetykseksi
Viimeiseksi, muuta Ajasta kampanja asetukseksi Kyllä.
Säädä Päivämäärä valitaksesi, milloin haluat aloittaa tämän sähköpostin lähettämisen, ja aseta Aika määrittääksesi lähetysajan.
Aseta Toistuvat kampanjat asetukseksi Kyllä, aseta Taajuus asetukseksi Päivittäin joka 1. päivä, ja aseta Kesto asetukseksi Suorita jatkuvasti.
Tämä tarkoittaa, että Phorest-järjestelmäsi tarkistaa asiakkaat, jotka vastaavat suodatintasi, määritettynä aikana joka päivä annetusta päivämäärästä eteenpäin. Jos vastaavia asiakkaita löytyy, viesti lähetetään heille.
Kun olet valmis, klikkaa Ajasta kampanja myöhemmäksi lopettaaksesi.
Ajastetun sähköpostin pysäyttäminen
Jos haluat joskus pysäyttää ajoitetun sähköpostin, tutustu tähän ohjeeseen saadaksesi lisätietoja.