Kuinka lähetän automaattisen syntymäpäivätekstiviestin tai -sähköpostin asiakkaille?

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka ajoittaa automaattinen syntymäpäiväviesti asiakkaille.

Sähköpostin luominen

Mene kohtaan Markkinointi > Kirjoita sähköposti tai Kirjoita tekstiviesti > Valitse viestipohja, jota haluat käyttää, tai klikkaa Luo tyhjä sähköposti/SMS aloittaaksesi alusta.

Seuraavalla näytöllä luo syntymäpäiväviestisi.

On suositeltavaa nimetä sähköpostisi uudelleen joksikin tutuksi tulevaa käyttöä varten, jos haluat joskus muokata sitä tai estää sen lähettämisen.

Markkinointi uudelleennimeä.png

Kun olet tyytyväinen sähköpostiisi, klikkaa Sähköpostin esikatselu.

Seuraavaksi näet esikatselun siitä, miltä sähköposti näyttää työpöydällä ja mobiililaitteella.

Halutessasi voit klikata Lähetä testi lähettääksesi itsellesi testisähköpostin. Klikkaa sitten Valitse vastaanottajat jatkaaksesi.


Suodattimien asettaminen

Seuraavaksi sinun on varmistettava, että sähköposti lähetetään vain asiakkaille, joiden syntymäpäivä on tulossa [x] päivän sisällä.

Ensin, jos sinulla on useita toimipisteitä Phorestissa, valitse, lähetetäänkö sähköposti vain tämän toimipisteen asiakkaille, kaikille toimipisteille vai valituille toimipisteille. Et näe tätä vaihtoehtoa, jos sinulla on vain yksi toimipiste Phorestissa.

Voit valita Kaikki toimipisteet vain, jos olet aktiivinen työntekijä kaikissa toimipisteissäsi. Klikkaa tästä oppiaksesi, kuinka lisätä työntekijöitä toimipisteisiin.

Seuraavaksi valitse Suodata asiakkaat.

Pidä Täsmää kaikki suodattimet -kytkin päällä ja klikkaa sitten Asiakkaan syntymäpäivä -suodatinta.

Markkinointi Syntymäpäivä.png

Vaihda suodatin kohtaan Syntymäpäivä on, aseta päivien määrä etukäteen, jolloin haluat lähettää asiakkaille heidän syntymäpäiväsähköpostinsa, ja klikkaa Tallenna.

Markkinointi Syntymäpäivä suodatin.png

Jos haluat, voit asettaa päivien määräksi 0 lähettääksesi viestin asiakkaan syntymäpäivänä. Voit myös asettaa päivien määräksi -1 lähettääksesi viestin päivän heidän syntymäpäivänsä jälkeen, -2 lähettääksesi viestin kaksi päivää heidän syntymäpäivänsä jälkeen jne.

Klikkaa Näytä asiakkaat jatkaaksesi.

Markkinointi Näytä asiakkaat.png

Seuraavalla näytöllä näet luettelon asiakkaista, jotka tällä hetkellä vastaavat suodatintasi. Jos et näe asiakkaita, se on OK. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi.

Jos lähetät sähköpostia, valitse haluatko sisällyttää varatekstiviestin ja sitten klikkaa Seuraava.


Kampanjan ajastaminen toistuvaksi lähetykseksi

Viimeiseksi, muuta Ajasta kampanja asetukseksi Kyllä.

Säädä Päivämäärä valitaksesi, milloin haluat aloittaa tämän sähköpostin lähettämisen, ja aseta Aika määrittääksesi lähetysajan.

Markkinointi - Ajasta kampanja.png

Aseta Toistuvat kampanjat asetukseksi Kyllä, aseta Taajuus asetukseksi Päivittäin joka 1. päivä, ja aseta Kesto asetukseksi Suorita jatkuvasti.

Markkinointi - Toistuva kampanja.png

Tämä tarkoittaa, että Phorest-järjestelmäsi tarkistaa asiakkaat, jotka vastaavat suodatintasi, määritettynä aikana joka päivä annetusta päivämäärästä eteenpäin. Jos vastaavia asiakkaita löytyy, viesti lähetetään heille.

Kun olet valmis, klikkaa Ajasta kampanja myöhemmäksi lopettaaksesi.

Markkinointi - Ajasta myöhemmäksi.png


Ajastetun sähköpostin pysäyttäminen

Jos haluat joskus pysäyttää ajoitetun sähköpostin, tutustu tähän ohjeeseen saadaksesi lisätietoja.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
16/18 koki tästä olevan apua