Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tarkastella ja tulostaa kaikki laskusi Phorestista.
Tässä artikkelissa
Laskujen tarkasteleminen
Voit tarkastella ja tulostaa Phorest-laskusi avaamalla Phorestin tietokoneella ja menemällä kohtaan Hallinta > Yritys > Laskut.
Voit myös käyttää laskutusportaalia suoraan klikkaamalla tästä.
Sinut ohjataan sitten kirjautumaan laskuportaaliisi.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kirjaudut portaaliin etkä ole varma kirjautumistiedoistasi, klikkaa Unohdin salasanani, ja lähetä sitten salasanan palautus tilin omistajan sähköpostiosoitteeseen. Tämän sähköpostin saapuminen voi kestää 10 minuuttia. Jos et ole varma tilinumerostasi, klikkaa tästä.
Lisäkirjautumistunnuksia voidaan luoda kirjautumisen jälkeen.
Kun olet kirjautunut sisään, näet luettelon Phorest-laskuistasi. Voit ladata ne klikkaamalla laskun numeroa.
PhorestPay-laskut
Jos käytät tällä hetkellä PhorestPayta Stripen kautta, voit myös ladata PhorestPay-laskusi portaalin kautta klikkaamalla PhorestPay : Laskutus -välilehteä ja sitten klikkaamalla laskun numeroa ladataksesi sen.
Voit myös viedä PhorestPay-maksusi taulukkolaskentatiedostoon PhorestPay-hallintapaneelin avulla. Lisätietoja saat klikkaamalla tästä.
Laskujen jakaminen kirjanpitäjällesi (Kirjautumisen luominen)
Voit myös antaa toiselle henkilölle (esim. kirjanpitäjällesi) pääsyn laskuportaaliisi luomalla heille kirjautumisen.
Tätä varten mene Tunnukset-välilehteen, syötä heidän sähköpostinsa, valitse käyttötaso ja klikkaa Luo.
Vain katseluoikeus -käyttötaso sallii käyttäjien vain katsella ja ladata laskuja, kun taas Normaali -käyttötaso antaa käyttäjille samat oikeudet kuin tilin omistajalla.
Kun olet luonut tunnukset, henkilö saa sähköposti-ilmoituksen, joka ilmoittaa että tili on luotu. Sähköposti sisältää myös linkin laskutusportaaliin.
Huom: Tämän sähköpostin lähettäminen voi kestää jopa 10 minuuttia.
Laskuportaaliin pääsee seuraavan linkin kautta https://gw.phorest.com/clientlogin.php?lang=fi
PDF:n sisällyttäminen kuukausittaiseen laskutussähköpostiisi
Halutessasi voit valita, että kuukausittaiseen laskutussähköpostiisi liitetään PDF-erittely. Tee tämä avaamalla Laskutusportaali (Hallinta > Yritys > Laskut), mene sitten Tunnukset-välilehdelle ja muuta Sähköposti laskun PDF automaattisesti kohtaan Kyllä.
Jos käytät PhorestPay-ominaisuuksia, saat myös PDF-liitteen kuukausittaisesta PhorestPay-laskustasi.
Jos haluat lisätietoja Phorest-laskutusportaalista, klikkaa tästä.