Lisätäksesi uuden työntekijän, mene Hallinta > Henkilöstö. Näytölle aukeaa lista kaikista aktiivisena olevista työntekijöistä.
Klikkaa Lisää -painiketta ja täytä seuraavat tiedot:
- Kirjoita työntekijän nimi eli etu- ja sukunimi
- Valitse Henkilöstökategoria ja Pääsyoikeustaso
- Sen jälkeen lisää hänelle PIN-koodi, jota tarvitaan mm. silloin kun avaa Phorestin tietokoneella.
- Lisää sähköpostiosoite ja salasana. Sähköpostiosoite ja salasana toimivat käyttäjätunnuksina Phorest Go -sovelluksessa. Salasanan voi keksiä itse, mutta sen tulee olla vähintään 7 merkkiä pitkä, sisältää 1 numero, sekä iso kirjain ja pieni kirjain.
Paina lopuksi Tallenna-painiketta.
Palveluiden merkitseminen
Käy lopuksi vielä läpi työntekijän tekemät Palvelut eli merkitse mitä palveluita työntekijä tekee ja mitä ei.
Pääset valitsemaan palveluita klikkaamalla yläreunassa näkyvää Palvelut-välilehteä.
Paina Valitse palvelut.
Valitse sitten tarvittavat palvelukategoriat ja paina Valmis.
Sen jälkeen pääset vielä katsomaan läpi yksittäiset palvelut, jos haluatte esimerkiksi jättää tekijältä joitain palveluita pois.
Muista taas lopuksi Tallentaa kaikki muutokset
Huom. Jos työntekijällä on oma toiminimi, lisää se ja y-tunnus Toiminimi kohtaan. Tällöin hänen y-tunnuksensa tulee hänen kuitteihinsa.