Tämä artikkeli kertoo, kuinka PhorestPay tilitysraportti voidaan avata ja mitä tietoja se sisältää.
Tässä artikkelissa
Raportin lataaminen
Voit ladata PhorestPay tilitysraportteja kohdasta Hallinta > PhorestPay. Katso ohjeet tilitysraportin lataamiseen täältä.
CSV-tiedoston avaaminen
Ladattu tilitysraportti on CSV-muodossa, joten tiedoston tarkasteluun voidaan käyttää taulukkolaskentaohjelmaa (esim. Microsoft Excel tai OpenOffice).
Tiedoston avaaminen Microsoft Excelissä
Tiedoston avaamista suoraan kansiosta klikkaamalla ei suositella, koska silloin Excel yrittää automaattisesti sovittaa tiedot itse, mikä saattaa johtaa virheellisiin tietojen erotteluihin. Sen sijaan avaa ensin Excel-ohjelma ja luo uusi tyhjä työkirja. Valitse sitten Tiedot-välilehdeltä Nouda tiedot ja valitse Tekstistä/CSV:stä.
Valitse haluamasi tiedosto avautuvasta ikkunasta. Ennen lataamista voit valita tiedoston merkistön ja erottimen. Varmista, että erotin on pilkku ja merkistö on Unicode (UTF-8). Tämän jälkeen voit klikata Lataa-painiketta, jolloin tiedosto avautuu Exceliin muokattavaksi.
Tiedoston avaaminen OpenOfficessa
Jos käytössä on OpenOffice, tiedosto voidaan yleensä avata suoraan kansiosta, koska OpenOffice antaa kehotteen määrittää merkistön ja erottimen avattaessa CSV-tiedostoa.
Jos tiedosto avautuu suoraan ja sitä tulisi muokata, seuraa alla olevia ohjeita:
- Avaa OpenOfficeen uusi tyhjä työkirja
- Valitse Tiedosto > Avaa
- Etsi CSV-tiedosto, jonka haluat avata
- Valitse tiedosto ja klikkaa Avaa
- Valitse Tekstin tuonti -valintaikkunassa Merkistöksi Unicode (UTF-8) ja Erottimeksi Pilkku
Taulukon esikatselu näkyy ikkunan alareunassa. Kun olet määrittänyt asetukset, paina OK.
Mitä tietoja raportti sisältää?
Tilitysraportti sisältää seuraavat tiedot:
- maksutapahtuman tiedot (päivämäärä, tyyppi, ominaisuus, valuutta)
- maksun summan, kulut ja siirretyn summan
- asiakkaan nimi ja sähköpostiosoite
- tapahtuma id (käytetään tarvittaessa maksutapahtuman etsimiseen maksupalveluntarjoajan tiedoista)
Raportin alaosassa sijaitsee Yhteensä-osio, joka näyttää raportissa olevien maksujen kokonaissumman.