Kuinka voin liittää palvelun useisiin konsultaatiolomakkeisiin?

Tässä artikkelissa näytetään, kuinka voit liittää palvelun useampaan kuin yhteen konsultaatiolomakkeeseen.

Palvelun määrittäminen useille lomakkeille

Voit liittää palveluita lomakkeeseen siirtymällä kohtaan Hallinta > Konsultaatiot > Lomakeasetukset, ja klikkaamalla sitten ensimmäisen lomakkeen nimeä, johon haluat liittää palveluita.

Seuraavaksi käytä Palvelu-vaihtoehtoa määrittääksesi palvelut tälle lomakkeelle ja klikkaa sitten Tallenna lopettaaksesi.

Lomakkeet - Palvelut.png

Toista tämä prosessi kaikille muille lomakkeille, joille haluat liittää nämä palvelut.


Palvelulle määritettyjen lomakkeiden tarkasteleminen

Voit tarkastella kullekin palvelullesi määritettyjen lomakkeiden luetteloa valitsemalla Hallinta > Konsultaatiot > Lomakeasetukset > Palvelut.

Lomakkeet - Asetukset, palvelut.png

Täällä näet luettelon kaikista palveluista sekä kullekin määrätyistä lomakkeista.

Lomakkeet - Määrätyt lomakkeet.png


Toisen lomakkeen lisääminen manuaalisesti ajanvaraukseen

Jos sinun on liitettävä lomake ajanvaraukseen, jota ei täytetä säännöllisesti kyseisessä palvelussa, voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Hallinta > Konsultaatiot > Näytä konsultaatiot > Käytä päivämäärävalitsinta siirtyäksesi ajanvarauksen päivämäärään > Valitse asiakkaan lomake.

Screenshot 2023-11-12 at 12.10.38.png

Seuraavaksi valitse Lisää uusi lomake.

Screenshot 2023-11-12 at 12.11.14.png

Valitse lomake esikatselua varten, ja valitse Lisää lomake.

add new form.gif

Saat alla olevan varoituksen, jossa varmistetaan että haluat lisätä lomakkeen. Sitä ei voi poistaa ajanvarauksesta tämän jälkeen.

Screenshot 2023-11-12 at 12.19.05.png

Valitse Lisää lomake jatkaaksesi, jonka jälkeen lomake lisätään asiakkaan ajanvaraukseen.


Lomakkeiden lähettäminen asiakkaille

Jos lähetät konsultaatiolomakkeita automaattisesti asiakkaillesi (tai lähetät ne manuaalisesti) täytettäväksi ennen ajanvarausta, lisälomakkeet sisällytetään mukaan.

Asiakas saa viestin, jossa on linkki lomakkeen täyttämiseen:

Lomakkeet - Sähköposti asiakkaalle.png

Linkki ohjaa asiakkaan sivulle, jolla näkyvät kaikki keskeneräiset lomakkeet, jotka on täytettävä. Asiakkaat voivat palata tälle sivulle niin usein kuin heidän on tarpeen täyttää lomakkeensa, aina ajanvarauksen jälkeiseen päivään asti, jolloin linkki vanhenee.

Lomakkeet - Vaaditut lomakkeet.png

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
12/15 koki tästä olevan apua