Dieser Artikel zeigt, wie du mit PhorestGo eine(n) Bestandsabgleich/Inventur auf einem Apple- oder Android-Gerät erstellst und anwendest.
Auf der Suche nach der Desktop-Version?
Wenn du eine Inventur auf deinem Computer mit Phorest Desktop durchführen möchtest, schau dir diese Anleitung an.
Um Tipps und Tricks sowie Antworten auf häufige Fragen zur Inventur zu erhalten, klicke hier.
Öffne das Seitenmenü und tippe auf Artikel & Lager.
Tippe Inventur und wähle dann Neue Inventur, oder Alle Inventuren, falls du eine zuvor begonnen Inventur fortsetzen setzen.
Wenn du eine neue Inventur startet, gib der Inventur einen aussagekräftigen Namen. Dies hilft dir, später leichter den Überblick zu behalten. Falls gewünscht, ändere den Inventurtyp, indem du die Häkchen für die verschiedenen Warengruppen entfernst oder hinzufügst. Tippe dann auf Marken auswählen, um fortzufahren.
Wähle die Marken aus, die du zählen möchtest und tippe auf Inventur starten, um zu beginnen.
Artikel erfassen
Scanne mit deiner Kamera den Strichcode eines Produkts. Gib dann die Anzahl der von dir gezählten Produkte ein und tippe auf Speichern, um sie zur Inventur hinzuzufügen.
Alternativ kannst du das Lupen-Symbol 🔍 verwenden, um ein Produkt manuell hinzuzufügen.
Überprüfen & Abschließen
Wenn du mit dem Erfassen der Artikel fertig bist, tippe auf Inventur prüfen.
Inventur überprüfen
Nun kannst du die gezählten und ungezählten Artikel überprüfen. Falls du beim Zählen etwas übersehen hast, kannst du noch Änderungen an der Anzahl eines erfassten Artikels machen, Artikel entfernen, und bisher nicht gezählte Artikel hinzufügen. Du kannst auch wie bisher gewohnt in Phorest am Computer die Überprüfung der Inventur durchführen und dort abschließen.
Inventur abschließen
Um die Inventur abzuschließen, tippe auf die Schaltfläche Inventur abschließen. Tippe auf das Notiz-Symbol 💬, um bei Bedarf Notizen zu deiner Inventur hinzuzufügen. Du kannst zum Beispiel Probleme wie fehlerhafte oder beschädigte Artikel festhalten.
Inventur-Notizen aus PhorestGo werden im Bereich Manager » Inventur angezeigt. Auch im Bericht Inventurdifferenzen erscheinen sie im oberhalb der Produkte.
Ungezählte Artikel
Wähle aus, was mit nicht gezählten Artikeln geschehen soll: Auslassen. Nicht in die Inventur einbeziehen oder zähle sie als 0-Bestand.
Inventur anwenden
Der letzte Schritt ist das Anwenden deiner Inventur. Dadurch wird der Bestand jedes gezählten Artikels in deiner Artikelliste aktualisiert. Tippe dazu einfach auf Anwenden.
Wichtig: Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden. Solltest du noch Änderungen vornehmen wollen, gehe ein paar Schritte zurück zu den vorherigen Bildschirmen.
Wenn du deine Inventur pausiert / als Entwurf gespeichert hast, kannst du auch in Phorest auf deinem Computer darauf zugreifen. Gehe zu Manager » Inventur, um eine Liste deiner begonnenen und angewandten Inventuren zu sehen. Du kannst eine begonnene Inventur auch von hier abschließen. Dazu markiere den Entwurf mit einem Häkchen und klicke unten auf Inventur anwenden.