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Du kannst ein Guthaben auf das Konto eines Kunden hinterlegen, das es dem Kunden ermöglicht, dieses Guthaben zur Bezahlung künftiger Termine zu verwenden. Grundlegend kannst du jedoch auch eine Kaution direkt auf die Behandlung eines Kunden hinterlegen, so dass das System diese Kaution als Anzahlung hält.
Schritt-für-Schritt-Leitfaden
Doppelklick auf den Termin im Kalender. Klicke auf Bezahlen, dann auf das Zahnrad neben dem Preis der Behandlung.
Klicke auf Anzahlung und trage den Betrag ein, den der Kunde für diese Behandlung bezahlen möchte. (Bitte beachte, dass dieser Betrag nicht über dem Preis der Behandlung liegen darf)
Klicke auf OK > Bezahlen > Wählen die Zahlungsart, mit der bezahlt werden möchte. Klicke erneut auf Bezahlen
Wenn du zurück auf den Terminkalender gehst, siehst du, dass der Termin eine limonengrüne Farbe angenommen hat, was anzeigt, dass eine Anzahlung auf die Behandlung geleistet wurde. Dir wird das Datum und die Höhe der Anzahlung mit angezeigt.
Wenn du den Termin nach der Behandlung abkassieren möchtest, erhältst du die Informationen, dass dein/e Kund:innen folgenden Betrag bereits auf seinem Kundenkonto hinterlegt hat.
Du siehst, dass das System den noch zu zahlenden Restbetrag anzeigt und die Anzahlung an die Zahlungsart Kundenkonto angehängt wurde.
Du brauchst dann nur noch auf die Zahlungsart zu klicken, mit der der Kunde bezahlen möchte und auf Bezahlen.