Tämä raportti tutkii kaikkia työntekijöiden tunteja, mukaan lukien työtunnit ja vapaa-aika tietyllä ajanjaksolla.
Mistä tämä raportti löytyy
Tämä raportti löytyy kohdasta Hallinta > Raportit > Katso kaikki raportit > Henkilöstö
Henkilöstön poissaolot -raportti näyttää kunkin työntekijän tekemien työtuntien määrän sekä vapaapäivien määrän tietyllä ajanjaksolla.
Raportti ilman 'Näytä tunneissa' -valintaa:
Raportti 'Näytä tunneissa' -valinnalla:
Keskimääräiset tunnit
Keskimääräiset tunnit -sarake näyttää keskimääräiset tunnit päivässä, jotka työntekijän on määrä työskennellä.
Voit asettaa työntekijän keskimääräiset tunnit kohdassa Hallinta > Henkilöstö > Klikkaa työntekijää > Asetukset > Tunnit päivässä. Lisätietoja tämän asettamisesta saat klikkaamalla tästä.
Työtunnit
Työtunnit -sarake näyttää kunkin työntekijän aikataulutetut työtunnit Vuorolistassa. Palkattomat tauot vähennetään kokonaisista työtunneista, kun taas palkalliset tauot sisältyvät työtunteihin.
Jos vaihtoehto Näytä tunneissa (Display in Hours) ei ole valittuna, raportti näyttää työtunnit desimaalimuodossa. Tämä lasketaan jakamalla työtunnit kyseisen ajanjakson toimipisteen aukioloajoilla.
Jos vaihtoehto Näytä tunneissa (Display in Hours) on valittuna, raportti näyttää työtunnit normaalisti.
Huom: Kun 'Näytä tunneissa' on valittuna, minuutit näytetään tuntien murto-osana. Esimerkiksi, jos työntekijä työskentelee 40 minuuttia tunnista, tämä näytetään 0,67 tuntina - esim. 4 tuntia ja 40 minuuttia = 4,67
Vapaapäivät (Lomat/Sairasloma/Koulutus/Mukautettu)
Kaikki päivät, jotka on asetettu Vapaapäiviksi vuorolistassa (mukaan lukien lomat/sairasloma/koulutus ja mukautettu) näytetään raportin seuraavissa sarakkeissa.
Jos näytät tämän tunneissa, vapaapäivien kokonaisajat lasketaan kunkin työntekijän työtuntien perusteella (asetettu kohdassa Hallinta > Henkilöstö > Klikkaa työntekijää > Asetukset > Tuntia per päivä) kerrottuna vapaapäivien määrällä.
Yhteensä
Viimeinen sarake on valitun ajanjakson vapaapäivien/tuntien kokonaismäärä.
Huom: Tämä raportti luo tietoja vain, kun työntekijällä on asetettu vakio työtunnit päivässä Henkilöstö-osiossa. Lisätietoja tämän asettamisesta saat klikkaamalla tästä.