Tämä raportti tutkii henkilöstön käyttöastetta ja näyttää henkilöstön ajan ja tuoton
Henkilöstön käyttöasteen raportti näyttää, kuinka henkilöstön jäsenet hyödyntävät aikataulutettua aikaansa ja tuottavat tuloja.
Mistä tämä raportti löytyy
Tämä raportti löytyy kohdasta Hallinta > Raportit > Katso kaikki raportit > Henkilöstö
Miltä raportti näyttää
Raportin selitys
Saatavilla olevat tunnit näyttää, kuinka monta tuntia kukin henkilöstön jäsen oli aikataulutettu työskentelemään valittuina päivinä. Tämä perustuu työvuorotunteihin (miinus kaikki palkattomat tauot).
Käyttöastetunnit näyttää, kuinka monta tuntia kukin henkilöstön jäsen oli varattu ajanvarauksiin valittujen päivien aikana.
Käyttöaste on prosenttiosuus ajasta, jolloin henkilöstön jäsen oli varattu suhteessa heidän aikatauluunsa. Aikataulu nähdään 100% käytettävissä olevasta ajasta. Käytetty prosenttiosuus on prosenttiosuus ajasta, jolloin henkilöstön jäsen oli varattu.
Käyttöaste voi olla yli 100%, koska henkilöstön jäsenet voivat olla varattuja työvuorotuntien ulkopuolella, jolloin heidän kokonaisajanvarauksensa ylittävät työvuorotunnit, tai tuplavarausten vuoksi. Esimerkiksi, jos henkilöstön jäsen on työvuorossa 1 tunnin, mutta hänellä on kaksi 1 tunnin ajanvarausta varattuna samanaikaisesti tuon tunnin aikana, hänen käyttöasteensa on 200%.
Yhteensä antaa kokonaismäärän yllä olevista osioista kaikille henkilöstön jäsenille yhteensä.
Palveluiden tuotto per tunti listaa keskimääräisen tuoton, jonka kukin henkilöstön jäsen tuottaa. Tämä perustuu palvelu- ja sarjahoitojen myynteihin valitulla aikavälillä jaettuna kokonaisilla käytettävissä olevilla tunneilla (työvuoro/aikataulutetut tunnit) desimaalilukuna.
Esimerkki: Jos henkilöstön jäsen oli aikataulutettu työskentelemään 2h30min (käytettävissä olevat tunnit = 2:30) ja hänen päivänsä kokonaispalveluiden myynti oli 100 (perustuen myyntitapahtumiin), hänen palveluiden tuotto per tunti olisi 100 / 2.5 = 40
Henkilöstön käyttöasteen raportin tuottoluvut perustuvat bruttohintaan (eli sisältäen veron/ALV:n)
Tuotteen tuotto per tunti listaa keskimääräisen tuoton, jonka kukin henkilöstön jäsen tuottaa valituilla päivillä tuotteista per tunti.
Kokonaistuotto listaa tuoton, jonka kukin henkilöstön jäsen tuottaa palveluista ja tuotteista.
3X Palkkasuhde perustuu ajatukseen, että jotta yritys pääsisi voitolle, jokaisen henkilöstön jäsenen on tuotettava tuottoa tunnissa kolme kertaa heidän tuntipalkkansa verran (asetettu heidän henkilöstöprofiilissaan kohdassa Asetukset). Jos henkilöstön jäsen ei tuota tätä keskimäärin, yritys saattaa menettää rahaa.
Tämä osio näyttää summat, jotka kukin henkilöstön jäsen on yli tai alle heidän 3X-säännön tavoitteensa.
Mikä tahansa arvo alle 3 näytetään negatiivisena arvona.
Luku lasketaan jakamalla kokonaistulot per tunti tuntipalkalla. Esimerkiksi Työntekijä A:lla on tuntipalkka 10 ja kokonaistulot per tunti 33. Heidän 3x palkkasuhteensa on 33 / 10 = 3.3, mikä tarkoittaa, että he tuottavat 3.3 kertaa enemmän kuin heidän tuntipalkkansa.
Keskimääräiset näyttää yhdistetyn keskiarvon kaikista yllä olevista osioista kaikille henkilöstön jäsenille
Yrityksen käyttöaste -kaavio esittää henkilöstön kokonaiskäytetyn ajan; koko kaavio on 100 % ajasta, joka on aikataulutettu. Tämä on jaettu saavutettavuus prosenttiosuuteen ja käyttöaste prosenttiosuuteen koko yritykselle (kaikki henkilöstö)
Työntekijöiden tauot
Työntekijöiden tauot käyttäytyvät raportissa eri tavoin riippuen siitä, ovatko ne palkallisia taukoja vai eivät.
Palkallinen tauko lasketaan henkilöstön jäsenen käytöksi ja se lisätään heidän käyttöasteen lukuihin.
Alla esimerkki henkilöstön jäsenestä, joka on aikataulutettu 10 tunnin työvuoroon, jossa on 1 tunnin palkallinen tauko
Palkatonta taukoa ei lasketa käyttöasteeseen ja se vähennetään sen sijaan käytettävissä olevista tunneista tauon keston verran.
Alla esimerkki, käyttäen samaa esimerkkiä kuin yllä, mutta 1 tunnin palkattomalla tauolla.