Tässä artikkelissa näytetään, miten suljet kassan jokaisen työpäivän lopussa.
Tässä artikkelissa
Kassan laskeminen
Kassan laskeminen päivän lopussa varmistaa, että käteinen vastaa kirjattuja myyntejä. Tämä edistää taloudellista tarkkuutta ja turvallisuutta vähentämällä virheiden tai varkauden riskiä. Se auttaa myös tapahtumien sovittamisessa, liiketoiminnan suorituskyvyn kirjaamisessa ja seuraavan päivän kassavarojen valmistelussa.
Aloittaaksesi kassan laskemisen, siirry kohtaan Hallinta > Päiväraportti ja paina sitten päivämäärää aloittaaksesi kassan laskemisen.
Seuraavalla näytöllä näet Odotetut summat. Tämä on summa, jonka sinun pitäisi odottaa olevan jokaiselle maksutyypille sen päivän seuraavien tapahtumien jälkeen:
- Myynnit ja palautukset
- Pienet kulut/käsikassa
- Päivän aloituskassasi
Syötä Todelliset summat jokaiselle maksutyypille, jossa on näytetty Odotettu summa.
Jos käytät PhorestPay-maksupäätettä, Luottokortti summana näytetään aina 0.00€. Tämä johtuu siitä, että päätelaitteesi on integroitu Phorestin kanssa, mikä poistaa tarpeen huomioida eroja, koska ne eivät ole mahdollisia.
Käteislaskurin käyttö
Helpottaaksesi käteisen laskemista, voit käyttää käteislaskuri painiketta.
Käteislaskuri antaa sinun syöttää kassalaatikossasi olevien setelien tai kolikoiden määrän. Se laskee sitten automaattisesti käteisen kokonaisarvon.
Tasapainotus
Kun olet syöttänyt kaikki todelliset summat, kokonaismäärä näytetään Tasapainotettuna vihreänä, jos eroja ei ole.
Jos Todelliset ja Odotetut summat eroavat, kokonaismäärä näytetään punaisena, osoittaen onko määrä yli vai ali odotetun.
PhorestPay kokonaissummat
Käyttäessäsi PhorestPay-ominaisuutta ja käsitellessäsi tallennettuja korttimaksuja Cardless Checkout-ominaisuudella tai tavallisia korttimaksuja käyttäen PhorestPay-maksupäätettä, näiden tapahtumien yhteenvedot näytetään.
Sinun ei tarvitse syöttää todellisia tai odotettuja summia kummallekaan näistä, sillä PhorestPayn integroitu maksaminen poistaa inhimillisen virheen mahdollisuuden.
Eroavaisuuksien kirjaaminen
Voit lisätä muistiinpanoja seurataksesi erojen syitä, erityistilanteita tai päivän myyntiin liittyviä keskeisiä tietoja.
Nämä muistiinpanot tallennetaan päiväraporttiin ja niitä voidaan tarkastella uudelleen tarvittaessa.
Kassan sulkeminen
Ennen kuin suoritat päiväraportin, voit syöttää Pohjakassa-summan ja/tai Käteinen pankkiin -summan.
Pohjakassa on summa käteistä, jonka jätät kassalaatikkoon (tämä on automaattisesti seuraavan päivän Aloituskassa).
Käteinen pankkiin on summa käteistä, jonka poistat kassalaatikosta ja viet pankkiin/kassakaappiin.
Jos päivität yhden summan, toinen summa päivittyy automaattisesti.
Päiväraportti
Kassan laskun suorittamisen jälkeen voit luoda päiväraportin valitsemalla päivämäärän vieressä olevan ruudun ja painamalla Tulosta/Vie.
Huomautus: Nettiajanvarauksen etukäteismaksuja ja PhorestPayn kautta maksettuja ennakkomaksuja ei lasketa mukaan Kaikki käynnit (Asiakkaiden määrä) -kokonaismäärään tässä raportissa.
Voit myös käyttää Aikaväli-painiketta luodaksesi päiväraportin, joka kattaa useita päiviä.
Kassan laskeminen PhorestGossa
Paina tästä saadaksesi lisätietoja kassan laskemisesta PhorestGon avulla.