Odotuslista / Jono

Jos sinulla on kalenterissa täysi päivä, mutta haluat merkitä ylös että mikäli joku peruu aikansa olisi toinen asiakas halukas tulemaan peruuttaneen asiakkaan tilalle, voit käyttää Phorestin odotuslista toimintoa.

Mene kalenterissa ensin sille päivälle minne haluat lisätä ajanvarauksen odotuslistalle.

Sen jälkeen paina oikeassa reunassa näkyvää mustaa kellokuvaketta (ks. alla oleva kuva)

 

Saat esiin Jonossa sarakkeen. Tähän sarakkeeseen voit tehdä odotuslistalle tulevan ajanvarauksen.

 

Alla olevassa kuvassa kalenterissa on ajanvaraus klo 16.30 ja samalle kellonajalle on tehty ajanvaraus myös odotuslistalle.

 

Nyt jos klo 16.30 asiakas peruuttaa ajanvarauksensa, siihen vapautuu vapaa aika johon odotuslistalla oleva varaus mahtuu ja saat siitä ilmoituksen ruudulle. Siirtääksesi odotuslistalla olevan varauksen vapautuneeseen kohtaan, paina Tallenna.

 

Nyt ajanvaraus on kalenterissa.

 

Huomaathan että tästä ei lähde asiakkaalle automaattisesti ilmoitusta, vaan sinun tulisi olla yhteydessä häneen ja tietenkin varmistaa että hän edelleen pääsee tulemaan kyseiseen aikaan.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
1/2 koki tästä olevan apua