Tämä ohje näyttää, kuinka voit luoda, tallentaa ja muokata uudelleenkäytettäviä taukopohjia.
Mukautetut tauot antavat sinun lisätä nopeasti yleisiä taukotyyppejä, kuten tiimikokouksia, varastonlaskentoja tai suoritusarviointeja, kalenteriisi ilman, että sinun tarvitsee määrittää niitä alusta alkaen joka kerta. Ne säästävät aikaa ja auttavat pitämään aikataulusi järjestyksessä.
Tässä artikkelissa
Mukautetun tauon luominen
Luo mukautettu taukopohja klikkaamalla kalenterissasi tyhjää kohtaa > Luo tauko > Paina Valmiit pohjat -pudotusvalikkoa > Luo uusi.
Voit myös tarkastella, luoda ja muokata mukautettuja taukoja kohdasta Hallinta > Yritys > Mukautetut tauot.
Seuraavaksi valitse Luo tauko, anna mukautetulle tauollesi Nimi, Kesto ja Väri, ja valitse, maksetaanko henkilökunnalle palkkaa tämän tauon aikana, sitten paina Tallenna & sulje lopettaaksesi.
Taukopohjan käyttäminen
Kun olet luonut mukautetun taukopohjan, voit valita sen Valmiit pohjat -pudotusvalikosta, kun luot taukoa.
Valittuasi taukopohjan, päätä haluatko toistaa taukoa tai soveltaa sitä useammalle henkilökunnan jäsenelle, ja paina sitten Tallenna lopettaaksesi.
Jos tauko kestää yli 60 minuuttia, näet myös vaihtoehdon säätää Tarkkaa kestoa vain tälle tauolle. Tämä ei vaikuta pohjan kestoon.
Tauko näkyy sitten kalenterissasi.
Taukopohjan käyttäminen PhorestGo:ssa
Voit myös käyttää taukopohjia, kun luot taukoja PhorestGo-sovelluksessa.
Et voi luoda uusia taukopohjia PhorestGo:ssa. Voit vain käyttää olemassa olevia pohjia.
Taukopohjien katselu, muokkaus ja poistaminen
Voit tarkastella taukopohjien luetteloa siirtymällä kohtaan Hallinta > Yritys > Mukautetut tauot.
Klikkaa pohjaa muokataksesi sitä tai valitse Poista pohja poistaaksesi sen.
Useat toimipisteet Phorestissa
Jos sinulla on useita toimipisteitä Phorestissa, huomaa, että Mukautetut tauot on luotava jokaiselle toimipisteelle erikseen. Et voi luoda mukautettua taukoa kaikille toimipisteille kerralla.