Tässä artikkelissa näytetään, kuinka voit manuaalisesti lisätä asiakkaan lahjakortin Phorestiin, joka on alun perin ostettu Phorestin ulkopuolella.
Jos joku tulee maksamaan lahjakortilla, jota ei löydy järjestelmästä (luultavasti siksi, että se myytiin aiemmalla ohjelmistolla tai ennen kuin aloitit Phorestin käytön), voit lisätä sen manuaalisesti maksuvaiheessa.
Siirry kohtaan Hallinta > Lahjakortit > Lisää lahjakortti.
Syötä lahjakortin Sarjanumero, ja liitä se sitten Asiakkaaseen kirjoittamalla heidän nimensä tai klikkaamalla suurennuslasia etsiäksesi heitä.
Säädä Ostopäivä ja Voimassaolo tarvittaessa, ja syötä Alkuperäinen saldo (lahjakortin alkuperäinen arvo).
On suositeltavaa käyttää vain numeroita tai ISOJA kirjaimia sarjanumerossa. Kun lähetät lahjakortteja asiakkaille sähköpostitse, Phorest käyttää Code 39 -muotoa luodessaan viivakoodin sähköpostiin lahjakortille. Pienet kirjaimet eivät ole yhteensopivia Code 39 -muodon kanssa, joten jos lahjakortin sarjanumero sisältää pieniä kirjaimia, kaikki yritykset lähettää se sähköpostitse asiakkaalle epäonnistuvat.
Jos sinun täytyy säätää Jäljellä olevaa saldoa, jatka lahjakortin manuaalista lisäämistä. Kun olet lisännyt sen, muokkaa lahjakorttia uudelleen ja säädä jäljellä olevaa saldoa klikkaamalla Muuta jäljellä olevaa saldoa.
On suositeltavaa jättää muistiinpano Muistiinpanot-osioon tulevaa viittausta varten, jossa kerrotaan, miksi lahjakortti lisättiin manuaalisesti.
Viimeistele klikkaamalla Tallenna.
Manuaalisesti lisätyt lahjakortit eivät ole yhteydessä mihinkään taloudelliseen/myyntihistoriaan Phorest-järjestelmässäsi. Jos haluat, että lahjakortti näkyy Phorestin taloudellisessa raportointihistoriassa, myy lahjakortti normaalisti ja sitten säädä myyntipäivämäärää.
Vaihtoehtoisesti, jos haluat oppia, kuinka myydä ilmainen lahjakortti asiakkaalle, tutustu tähän ohjeeseen.