Tässä artikkelissa näytetään, miten lisätä vapaata jo aikataulutettuun työpäivään.
Jos henkilöstön jäsenen täytyy joskus aloittaa työvuoro myöhässä, lopettaa aikaisin tai hän tuntee olonsa huonoksi ja joutuu lähtemään kotiin, voit yksinkertaisesti lisätä vapaata hänen työpäiväänsä.
Vaiheittainen ohje
Mene kohtaan Hallinta > Vuorolistat.
Valitse kyseinen päivä henkilöstön jäsenelle, joka tarvitsee vapaata päivästään.
Aukeavassa näytössä valitse Työvuoro ja jätä MISTÄ ja MIHIN työpäivän ajat normaaleiksi. Ainoa muutos tässä on valita Lisää vapaa -valintaruutu.
Ilmoita ensin syy vapaalle henkilöstön jäsenen työpäivään. Pudotusvalikosta voit valita Loma, Sairas, Koulutus tai Muokattu.
Jos valitset Muokattu, sen viereen ilmestyy toinen kenttä syyn syöttämistä varten.
Kun heidän työpäivänsä on klo 10.00–16.30, meidän on ilmoitettava uusi MISTÄ ja MIHIN aika:
- Jos heidän täytyy lähteä aikaisin, valitse Työvuoron alku MISTÄ-pudotusvalikosta ja valitse aika, jolloin heidän työvuoronsa päättyy MIHIN-pudotusvalikosta.
- Jos heidän täytyy aloittaa myöhässä, valitse Työvuoron loppu MISTÄ-pudotusvalikosta ja valitse aika, jolloin heidän työvuoronsa alkaa LOPPU-pudotusvalikosta.
Kun olet tyytyväinen muutettuun työpäivään, joka mahdollistaa vapaan, klikkaa Tallenna.
Vuorolista-näytössä vie hiiri turkoosin alueen päälle nähdäksesi lisätietoja.