Tässä artikkelissa näytämme, miten voit varata taukoaikaa henkilökunnallesi.
Tämä opas kattaa taukojen lisäämisen Phorestin työpöytäversiossa. Katso tästä oppaasta ohjeet taukojen lisäämiseksi PhorestGo-sovelluksessa.
Tässä artikkelissa
Tauon lisääminen
Valitse kalenterista tyhjä aika ja klikkaa näkyviin tulevaa Lisää tauko -painiketta. Voit muokata tauon nimikettä ja kestoa sekä valita, onko kyseessä palkallinen tauko.
Toistuva tauko
Kytke päälle Toistuva-asetus luodaksesi toistuvan tauon. Voit sitten valita, milloin tauko toistuu, minä viikonpäivänä, milloin se alkaa ja milloin se päättyy. Päättymispäiväksi asetetaan automaattisesti 3 vuotta aloituspäivästä, mutta voit muokata tätä.
Tämä on erittäin hyödyllistä, jos henkilökunnalla on tauko samaan aikaan joka päivä tai jos viikoittaiset henkilökunnan kokoukset on aikataulutettu.
Kun olet valmis lisäämään tauon, klikkaa Tallenna, ja tauko ilmestyy kalenteriin kyseisen henkilön sarakkeeseen.
On parasta lisätä lomat sairauspäivät ja muut poissaolot Henkilöstölistaan pidempien taukojen sijaan..
Henkilöstön peruspalkkaraportti (Hallinta > Raportit > Lisäraportit > Henkilöstö > Henkilöstön peruspalkat) laskee henkilökunnan työskentelemät tunnit vähennettynä pidetyillä tauoilla.
Tarvitseeko tauko poistaa?
Jos loit tauon, mutta sinun täytyy nyt poistaa se, valitse tauko ja klikkaa Poista.
Jos poistettava tauko on toistuva tauko, sinua pyydetään valitsemaan, haluatko poistaa vain valitun tauon (Poista tämä tauko) vai kaikki tulevat tauot (Poista kaikki tulevat tauot). Klikkaa sitten Poista-painiketta.