Tältä sivulta löydät ohjeita Phorestin perustoimintojen käyttöön.
Päivittäiset Perustoiminnot -osiosta löydät ohjeita ajanvarauskalenterin ja kassan käyttöön sekä vuorolistojen tekemiseen. Voit katsoa nämä ohjeet läpi kun olet ottamassa Phorestia käyttöön. Nämä ovat hyödyllisiä kaikille, jotka tulevat käyttämään Phorestia ajanvarausten tekoon ja maksujen ottamiseen.
Päivittäiset perustoiminnot
Ajanvaraukset
Voit tehdä kalenteriin uusia ajanvarauksia asiakkaille, muokata ja siirtää varauksia ja tarvittaessa poistaa niitä.
Katso alla olevasta videosta kuinka ajanvarauskalenteri toimii.
Tauot ja omien menojen merkitseminen
Ajanvarauksien lisäksi voit luoda kalenteriin taukoja. Voit merkitä niillä omia menoja, ruokataukoja tai esimerkiksi palavereja.
Lisää ohjeita ajanvarauskalenterin käyttöön liittyen löydät täältä: Ajanvaraukset
Ajanvarauksen maksaminen
Kun olet tehnyt asiakkaan palvelut, voit mennä maksamaan asiakkaan käynnin ja myydä samalla myös tuotteita.
Lahjakorttien myynti ja Avoin myynti
Palveluiden ja tuotteiden myymisen lisäksi voit myydä asiakkaille lahjakortteja ja käyttää avointa myyntiä.
Avoin myynti toiminnon avulla on mahdollista myydä asiakkaille sellaisiakin tuotteita ja palveluita, joita ei vielä ole lisätty järjestelmään.
Katso alla olevalta videolta kuinka lahjakortit toimivat ja kuinka avointa myyntiä käytetään.
Päiväraportti ja kassan laskeminen
Voit päivän päätteeksi tehdä päiväraportin eli laskea kassan Hallinta > Päiväraportti osiossa.
Lisää ohjeita kassan käyttöön liittyen löydät täältä: Kassan käyttö
Vuorolistojen tekeminen
Vuorolistat-osiossa pääsee avaamaan työpäiviä, poistamaan jo avattuja päiviä ja merkitsemään lomia ja vapaapäiviä.
Lisää ohjeita vuorolistojen käyttöön liittyen löydät täältä: Vuorolistat
Ajanvarauskalenteria pystyy käyttämään myös mobiililaitteille ladattavalla Phorest Go 2.0 -sovelluksella. Katso alla olevalta videolta kuinka voit tehdä ajanvarauksia, muokata niitä ja merkitä taukoja.
Lisää ohjeita Phorest Go-sovellukseen liittyen löydät täältä: Phorest Go
Tämä alla oleva Hallinta-osio on hyödyllinen niille henkilöille, joiden tarvitsee tehdä muutoksia esimerkiksi henkilöstöön, tuotteisiin ja palveluihin.
Hallinta-osio
Henkilöstön tiedot
Voitte lisätä Henkilöstöön uusia henkilöstön jäseniä, muokata heidän tietojaan ja poistaa henkilöitä.
Lisää ohjeita henkilöstöön liittyen löytyy täältä: Henkilöstö
Pääsyoikeudet
Voit asettaa kaikille henkilöstön jäsenille omat pääsyoikeudet pääsyoikeustasojen avulla. Järjestelmään pystyy luoda niin monta eri pääsyoikeustasoa kuin tarvitset ja jokaiselle pääsyoikeustasolle voi valita eri oikeudet.
Lisää ohjeita pääsyoikeuksiin liittyen löydät täältä: Pääsyoikeudet
Palveluiden asetukset
Palvelulistaa saa päivitettyä aina tarpeen mukaan. Voit päivittää nykyisten palveluiden tietoja, lisätä uusia palveluita ja poistaa vanhoja palveluita, joita ei enää tarjota.
Lisää ohjeita palveluihin liittyen löydät täältä: Palvelut
Varasto ja tuotteiden tiedot
Löydätte Varastosta kaikki tuotteet, joita järjestelmäänne on lisätty. Voitte muokata olemassaolevien tuotteiden tietoja, poistaa tuotteita, joita ette enää tarvitse, sekä luoda uusia tuotteita varastoon.
Lisää ohjeita varastoon liittyen löydät täältä: Varasto ja tuotteet
Vinkki: Ota talteen tämän ohjesivustomme osoite https://support.phorest.com/hc/fi. Löydät sivustoltamme näiden videoiden lisäksi paljon muita ohjeita Phorestin eri toimintojen käyttöön.
Muistathan että voit myös aina olla yhteydessä tukitiimiimme, mikäli tarvitset apua Phorestin käytössä! Voit laittaa viestiä Phorestin Tuki-painikkeen Ota yhteyttä -välilehden kautta tai voit laittaa meille sähköpostia osoitteeseen tuki@phorest.fi